货运代理管理系统分析与设计.docVIP

宁波城市职业技术学院信息学院毕业综合设计说明书 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 12 页 引言 ?简达货运代理有限公司是一家专业从事国际国内货运代理业务的公司，服务网络遍及全球一百五十多个国家和地区，形成了海、陆、空全方位的立体交通运输物流体系。? 公司主要业务有空运、海运、海空联运出口，空运、海运进口和国内海运、空运、铁路、公路运输。公司提供仓储、保税仓储和非保税仓储等多种仓储方式，并可提供从国外提货、报关、装运直至货物到港后的清关以及送货的全程服务。? 随着经济的飞速发展和改革的不断深化，公司对各种信息需求要求讲究准确性，及时性和高效性，因此仅靠传统的手工劳动和服务方法，越来越不能适合当前企业面对市场经济的要求。? 为使信息工作更好地为管理服务，推进公司技术进步，及时为领导决策和工作人员提供信息，决定开发一套进口货代管理信息系统来减轻管理人员的工作量，使资料信息条理分明，易于管理，提高信息资料的利用率。同时为工作人员查询提供方便，能及时地获悉所需的信息资料，便于及时有效的管理。? 本系统主要研究进口货代业务管理的记录入库，数据浏览，进口报关信息和检验检疫信息的处理，为使用者提供方便及时的查阅和调度处理等几个方面。? 利用先进的计算机技术和现代局域网络的快速高效的优势，以及成熟的软件开发工具可以更加方便快捷地进行管理信息系统的开发和管理。该系统在实际运行后，可以涵盖公司进口业务中的绝大部分工作，提高了公司信息处理的准确性和信息查询的速度，公司的工作效率可以得到明显的提高，使得公司在节约大量的人力、物力和财力的同时，在以后的经营活动中也会有更强的生命力和竞争力。 1货运代理管理系统分析与设计 ?系统分析是应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法和技术，是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法。系统分析是系统开发的第一阶段，其目标就是在系统规划所规定的项目开发范围内，明确系统开发的目标和用户对于信息的具体需求，并提出新系统的逻辑方案。系统分析阶段一般分为：系统初步调查、可行性研究、系统详细调查和新系统逻辑方案的提出这四个阶段。系统分析工作的主要任务是明确问题、确定目标和了解用户的信息需求，其主要成果——系统说明书将作为今后系统设计、系统实施的重要基础和主要依据。 1.1 系统调查 ? 系统的初步调查是系统分析阶段的第一项活动，也是整个系统开发的第一项活动。系统初步调查阶段的目的是明确系统开发的目标和规模，从系统分析人员和管理人员的角度看新项目开发有无必要和可能，并论证其开发的必要性和可行性。 1.1.1 ?简达货运代理有限公司的绝大部分业务是从事货运代理的工作，其中主要业务有空运、海运、海空联运出口，空运、海运进口和国内海运、空运、铁路、公路运输，并提供从国外提货、海关报关报检、装运直至货物到港后的清关以及送货的全程服务。? 随着业务量的不断增长，管理信息量的急速扩张，公司存在的问题也越来越明显： （1）业务管理工作缺乏规范性，随意性较大，各个管理部门之间的交流少，信息渠道不完善、不畅通，缺乏相互之间的沟通和协调。 （2）业务活动中数据和资料主要采用文本和表格等纸介质的手工处理，造成了公司管理活动工作量大、效率低、出错率高。 （3）各部门工作步伐不联动，缺乏统一性和时效性，数据统计量大，报表统计繁多，因而各部门数据冗余大、不同步、不完整。 （4）大量的单据和报表，造成历史数据的备份和查询极其烦琐和困难，难以提供及时、准确的信息，从而影响了公司管理和决策。 ? 鉴于以上问题，公司希望开发货代管理信息系统，以节约公司成本，提高效率，提供全面、及时、准确的信息，为决策提供依据。 1.1.2 ? 公司采用董事会监督和总经理负责的制度，总经理负责全局、统筹部署。公司下设5个具体职能部门：人事部、信息部、财务部、货运部和业务部。每一个部门设有一个部门分管经理。根据调查得知，各个部门的具体职责分工如下： ? 人事部负责对公司员工的薪资和人员的招聘、录用、培训及调动情况进行管理。 信息部负责对公司的网络设备和信息数据进行定时的维护和备份，以保证数据信息的正确性和共享性。 ? 财务部负责对公司的经营状况进行财务管理和会计核算，制定统计报表，计算公司的盈亏状况。 ? 货运部负责对公司的所经手需托运的整箱或拼箱货物进行调度、分拨、装卸和运输，使货物能够完整、及时地到达目的地。 ? 业务部负责对公司的客户和同行进行联络工作，对市场进行调查分析，拟定近期发展计划，同时开拓市场、增加客户。 ? 公司的组织结构图如图1所示： ??????????? 图1 组织结构图 1.2 可行性分析 可行性分析是系统分析阶段的第二项活动，是对系统进行全面