魔法高中英语写作技巧--怎样写电子邮件.docVIP

怎样写电子邮件 一、电子邮件写作指导 电子邮件(E-mail)是电子化了的邮件，是人们使用互联网时应用得最广泛的一种功能，它可取代邮件、电报、传真、电话等传统的通信手段，并以其低廉的成本、瞬时即达的效率而受到人们的青睐，成为今后最主要的资讯交流方式之一。 用电子邮件写信时，应注意以下几点。 (一)注意标头的填写 E-mail 标头的格式因使用软件的不同而有一些差异，但不论是什么软件，E-mail的基本格式是不变的。 一般情况，标头需要填写的地方主要有“To：”(即：填写收件人E-mail地址，如例文中的 Tom)及 “Subject：”(即：填写电子邮件内容的主题，如例文中的Birthday Party)。 (二)注意正文部分的各项内容的构成 在电子邮件显示的画面的正文区所记载的内容便是信函的主文或正文，主要由开首敬辞、主文、结尾敬辞及署名4部分组成。 1.开首敬辞相当于书信中的称呼语，一般在收件人姓氏前加上Dear，如：Dear Mr Li, Dear Mrs Smith, Dear Tom等。 2.正文即E-mail所要表达的具体内容，常因表达的目的、对象或需要的不同而有所变化。一般要求正文的内容简单明了，言简意赅。在措辞上力求做到“礼貌三原则”，即：一是语句不可带有命令性(以免造成距离感)；二是给予对方选择权(以示敬意)；三是表示亲近(以获对方好感)。 3.结尾敬辞相当于汉语书信的“敬上” 等客套语。英语常用的结尾敬辞有 Sincerely yours, Sincerely, With best wishes, Best wishes 及Yours ever 等。可根据自己的喜好或与对方关系的亲疏选择不同的结尾敬辞。 4.署名。一般在信尾附上发信人的姓名、联络处和其他相关的资料。发给朋友和熟人的E-mail，既可签上自己的全名，也可简单地仅仅签上自己的名字；商用书信往往要求签上自己的全名，即包括自己的名字、 E-mail地址、所属单位、组织或团体名称、电话号码及传真等资料。 (三)注意文字的修润 电子邮件在发送前，应反复阅读几次，认真检查是否有语法错误、拼写错误或容易产生歧义的地方，并作必要的文字修饰。即使写不出“地道的英语”，也应尽量避免出现普通中国人和一般外国人都看不懂的Chinglish(汉式英语)。 二、电子邮件佳作欣赏 下面是一封Betty写给Tom的尚未发送的电子邮件： To: Tom@ Subject: Birthday Party Dear Tom, Next Monday is my birthday. I’m going to hold a birthday party at home in the evening. It will start at 7∶30. Would you like to come? I’ve also invited some other classmates of ours and some old friends of mine. Now I will tell you how to get to my home. I live at 120, London Road. After you get off the train at the station, you can take a number 102 bus to London Road. My home is near the bus stop. It’s a red house with a white door. Or you can take a taxi if you like. That’s much easier. I do hope you will come. With all my best wishes! Yours sincerely, Betty