魔法高中英语写作技巧--怎样写介绍信.docVIP

怎样写介绍信 一、介绍信写作指导 介绍信(Letters of introduction)是机关、单位、团体派人到其他单位联系公务、洽谈事情所出具的证明其身份和说明事项的信件。介绍信是公务往来不可缺少的专用书信。 (一)介绍信的常见形式 1. 普通介绍信。 这种介绍信是用一般公文信纸书写的，写作格式与一般书信基本相同。由于介绍信具有介绍、证明作用，因此在写正文时要说明持介绍信者的姓名、年龄、职务等，同时写清前去接洽的事项和向接洽单位提出的希望，在署名和日期处盖上公章。 2. 印刷介绍信。 大多数机关、单位都有成本的统一格式的印刷介绍信簿，这种印刷介绍信分两种：一种不留存根，另一种留存根。 留存根的介绍信有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信的正文，正中有间缝，按类别、号码排列使用。此类介绍信只要按空格填上有关人员的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等即可。存根内容要与介绍信正文完全一致，存根要留存，以备查考。 (二)写介绍信要注意以下几点 1. 写清对方单位名称和持介绍信者的真实姓名、身份。 2. 简明扼要地写出要求接洽的事宜。 3. 写清发信单位的名称和发信日期。加盖公章，以示慎重。 4. 不得涂改。 5. 私人介绍信一般写上 Mr Smith；公务介绍信应写上 To Whom It May Concern，相当于汉语的“谨启者”或“……负责人”等。 6. 介绍信常用语。 May I take the liberty of asking you to...? Please favour me with an early reply. Will you please greatly obliged me by...? May I request your kindness to do a few things for me? I hope you will put the matter in your mind. 二、介绍信佳作欣赏 ［例1］ 你校要进行一次夏令营活动，聘请了一位组织者，名叫 Lee Ganchao。他擅长组织这类活动，打算在草山寻找营地。假设你是学校办公室办事员小王，请你给他出具一封介绍信，以便他去联系有关事宜。 参考范文 Office of No. 1 Middle School June 25, 2002 To Whom It May Concern, The bearer of this letter, Mr Lee Gan-hao, has for several years been interested in organizing camps for boys who can afford to spend only a small amount on their summer vacation. This summer our school has employed him to do this work for our students. As he is considering locations for camps in Grass Mountain, I suggested that you were the man to help him, for you know every corner of the place. I shall be happy if you can help him in any way. He is a fine man and has a most worthwhile job on his hands. Yours ever truly, Xiao Wang ［例2］ 写作要求： 林立夫妇想聘请一位家庭教师，教他们的女儿学英语。他们在报上登了广告。现在请你写一封应聘信，介绍你的简历，希望你能被聘用。 姓名：付宇。年龄：28岁。 经历：教书6年，颇受学生爱戴，曾教过高三毕业班，做过家教，有经验。 要求建议：每周教学两次，每次两小时，每小时50元。 词数：80-120个。 参考范文 Dear Mr Lin, I have learned from the newspaper that you need a person as your daughter’s teacher of English in your family. Now I am applying for this position. I’d like to introduce something about myself to you. My nam