九牧集团OA系统派车申请管理操作手册.doc

文档编号： 版 本 号： 九牧集团OA系统 派车申请流程操作手册 九牧集团有限公司 二零零九年一月 批准: 审批: 拟制: 目 录 1派车申请流程相关说明 5 1.1派车申请流程使用范围 5 1.2派车流程分类 5 2.流程操作说明 6 2.1省内派车（1－5职人员使用）申请流程 6 2.11申请人提交派车申请 6 2.13分管领导审核派车单 8 2.14前台进行派车并回复 9 2.15申请人对派车信息进行确认 10 2.16前台进行派车并发送问卷调查至申请人处 11 2.17申请人填写问卷 11 2.18前台确认归档 12 2.19档案及传阅文件的查阅 12 2.2省内派车（直接主管为分管领导人员使用） 12 2.21申请人提交派车申请 12 2.22分管领导审核派车单 13 2.23前台进行派车并回复 14 2.24申请人对派车信息进行确认 15 2.25前台进行派车并发送问卷调查至申请人处 16 2.26申请人填写问卷 16 2.27前台确认归档 17 2.28档案及传阅文件的查阅 18 2.3省外派车（1－5职人员使用）申请流程 18 2.31申请人提交派车申请 18 2.32部门经理审核派车单 19 2.33分管领导审核派车单 20 2.34前台进行派车 21 2.35车队长对前台派车情况进行审核 22 2.36前台回复派车信息至申请人处 23 2.37申请人对派车信息进行确认 24 2.38前台进行派车并发送问卷调查至申请人处 25 2.39申请人填写问卷 25 2.310前台确认归档 26 2.311档案及传阅文件的查阅 26 2.4省外派车（直接主管为分管领导人员） 27 2.41申请人提交派车申请 27 2.42分管领导审核派车单 28 2.43前台进行派车 29 2.44车队长对前台派车情况进行审核 30 2.45前台回复派车信息至申请人处 31 2.46申请人对派车信息进行确认 32 2.47前台进行派车并发送问卷调查至申请人处 32 2.48申请人填写问卷 32 2.49前台确认归档 33 2.411档案及传阅文件的查阅 34 2.5省内派车（子公司使用） 34 2.51申请人提交派车申请 34 2.52子公司主管审核派车单 35 2.54前台进行派车并回复 37 2.55申请人对派车信息进行确认 37 2.56前台进行派车并发送问卷调查至申请人处 38 2.57申请人填写问卷 38 2.58前台确认归档 39 2.59档案及传阅文件的查阅 40 2.6省外派车（子公司使用） 40 2.61申请人提交派车申请 40 2.62子公司主管审核派车单 41 2.63行政总监审批派车单 42 2.64前台进行派车 42 2.65车队长对前台派车情况进行审核 43 2.66前台回复派车信息至申请人处 43 2.67申请人对派车信息进行确认 44 2.68前台进行派车并发送问卷调查至申请人处 44 2.69申请人填写问卷 45 2.610前台确认归档 46 1派车申请流程相关说明 1.1派车申请流程使用范围 集团总部可使用该流程，派出车辆为：集团总部小车（不含生产中心货车等）； 1.2派车流程分类 按派车地点及申请人不同分为4个流程，如下： 序号 流程名称 使用人员说明 1 省内派车申请（1－5职人员使用） 派车地点为福建省内，1－5职等，直接主管不为分管领导人员使用该流程 2 省内派车申请（直接主管为分管领导人员使用） 派车地点为福建省内，直接主管为分管领导人员使用该流程 3 省外派车申请（1－5职人员使用） 派车地点为福建省外，1－5职等，直接主管不为分管领导人员使用该流程 4 省外派车申请（直接主管为分管领导人员使用） 派车地点为福建省外，直接主管为分管领导人员使用该流程 2.流程操作说明 2.1省内派车（1－5职人员使用）申请流程 2.11申请人提交派车申请 单击“公文处理”模块，申请人单击“所有流程”，再单击“派车申请类”，选择“省内派车申请（1－5职等人员使用）”后，出现派车申请单，按实际情况填写完成后，单击“完成”进入一下步。 派车申请单填写说明：带“*”项为必填项，申请人需填写“联系方式”、“行车路线”、“计划用车时间”、“随行人员”、“随行总人数”及“费用分摊说明”（派车费用将根据费用分摊说明进行核算） 单击“发送”按键 单击“确认发送”，如下： 出现如下界面，表示流程已转入下一结点：部门经理处 2.12部门经理审核派车单 进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“派车申请单”，进入以下界面后，单击“签