九牧集团OA系统住宿申请管理操作手册.docVIP

文档编号： 版 本 号： 九牧集团OA系统 住宿申请流程操作手册 九牧集团有限公司 二零零九年一月 批准: 审批: 拟制: 目 录 目录 2 1住宿申请流程相关说明 3 1.1住宿申请流程使用范围 3 1.2住宿申请流程分类 3 2住宿申请流程相关说明 3 2.1外宿调内住或职等调整住宿申请流程 4 2.11外宿调内住或职等调整住宿申请流程（5职等以下人员使用）操作 4 2.12外宿调内住或职等调整住宿申请流程（5职等人员使用）操作 7 2.13外宿调内住或职等调整住宿申请流程（直接主管为分管领导）操作 10 2.2外来人员借宿申请流程 14 2.21外来人员借宿申请（1－5职，直接主管不为分领导人员使用）操作 14 2.22外来人员借宿申请（直接主管为分领导人员使用）操作 16 2.3来宾借宿申请流程 19 2.31来宾借宿申请（1－5职，直接主管不为分领导人员使用）操作 19 2.32来宾借宿申请（直接主管为分领导人员使用）操作 22 2.4夫妻房或跨职等单间住宿申请流程 24 2.41夫妻房或跨职等单间住宿申请（1－5职，直接主管不为分领导人员使用）操作 24 2.42夫妻房或跨职等单间住宿申请（直接主管为分领导人员使用）操作 29 1住宿申请流程相关说明 1.1住宿申请流程使用范围 集团总部可使用该流程，所申请宿舍为：集团总部一区宿舍 1.2住宿申请流程分类 序号 流程名称 具体分类 使用人员说明 1 外宿调内住或职等调整住宿申请流程 5职等以下人员使用 原为外宿，需调整为内部住宿；或职等变动，其职等对应的住宿条件发生变化时，可根据个人职等选择使用该流程 5职等人员使用 直接主管为分管领导人员使用 2 外来人员借宿申请流程 1－5职，直接主管不为分管领导人员使用 因员工私人朋友或亲戚到访，需借住公司宿舍时，可根据个人职等选择使用该流程 直接主管为分管领导人员使用 3 来宾借宿申请流程 1－5职，直接主管不为分管领导人员使用 因公到访来宾需借住公司宿舍时，可根据申请人的职等选择使用该流程 直接主管为分管领导人员使用 4 夫妻房或跨职等单间申请流程 1－5职，直接主管不为分管领导人员使用 申请人根据宿舍管理规定中评分标准，分数已达到10分者，需申请夫妻房或跨职等申请单间时，根据申请人职等选择使用该流程 直接主管为分管领导人员使用 2住宿申请流程相关说明 2.1外宿调内住或职等调整住宿申请流程 2.11外宿调内住或职等调整住宿申请流程（5职等以下人员使用）操作 2.111申请人提交住宿申请 单击“公文处理”模块，单击“所有流程”，单击“宿舍申请类”，选择“外宿调内住或职等调整住宿申请流程（5职等以下人员使用）”后，出现住宿申请单，按实际情况填写完成后，单击“完成”进入一下步。 住宿申请单填写说明：带“*”项为必填项，申请人需填写“职务”、“联系方式”、“家庭地址”、“入住原因” 出现以下界面时，单击“发送”键 单击“确认发送”键，流程则流转至下一结点 2.112部门经理审核 进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进入以下界面后，单击“签收” 在“主管意见”栏中根据实际情况选择相应选项后，单击“发送”即进入下一步 （也可根据实际情况选择其它选项：不同意则选择“退回”；需要其它人协助审核可点击“协办”；需考虑后再办理则可选择“缓办”，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文件传阅其它人员，即选择“传阅”项） 出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将转入下一结点，即人力资源部确认职等 2.113 人力资源部确认职等 进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进行签收后，出现以下界面时，在“人力资源部确认职等”处填写申请人职等后，单击“发送”键 出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将转入下一结点，即房管安排回复 2.114房管员安排回复 进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进行签收后，出现以下界面时，在“物业部意见”处填写住宿安排时间等，单击“发送”键 出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将结束，并转至申请人处。文件将自动传阅并转入知识中心处。相关人员可到文件传阅及知识中心“宿舍管理档案”中查阅资料。 申请人查看已结束流程，单击“公文处理”后，单击“已办文件”，点击对应文件名称后可查看表单 2.12外宿调内住或职等调整住宿申请流程（5职等人员使用）操作 2.121申请人提交申请 单