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员工工作证管理规定 工作证是我司员工工作的有效证明，为体现公司形象，规范工作证管理、使用情况，特制定本规定。 一、范围：公司全体员工。 二、管理部门：工作证由公司企划部负责制作，人事部负责管理。 三、工作证类别：分为实习工作证（适用于见习期人员）和正式员工工作证（见习合格人员）。 四、工作证内容： 1）实习员工工作证内容：公司形象标徽、实习工作人员字样； 2）正式员工工作证内容：公司标徽、姓名、部门、职务、工作编号等基本信息。 办证程序 1）本公司工作人员应按要求到综合部申请办理工作证。应根据要求认真如实地填写《工作证申请登记表》，交一份电子寸照版本至人事部，经综合部审核后制发。 2）工作人员因职务变动，应在5个工作日内将原证交回综合部并申请领取新证。新工作人员，应在见习通过后3日内内到综合部办理工作证。 六、工作证使用规定： 1） 工作证需加盖公司印章，为员工工作的有效证明，不得为其他身份证明。 2） 上班时间，员工应按规定佩戴工作证。 3） 工作证应佩戴在胸前指定位置上，正面朝上，且不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未佩戴工作证处理。 4） 工作证仅供本人使用，不得转借他人。 5）工作证不得私自涂改，如有违反，一经查实，扣20元。 6）工作证若遗失或损坏，应报请综合部补发，每个扣工本费50元。如属故意损坏，警告一次，因公损坏应报请部门经理签批后，由综合部补发。 7）各部门负责人带头示范，并对员工佩戴工作证情况进行监督；综合部负责追踪考核工作，未佩戴者每次罚款10元。 8）员工异动或离职时需将工作证交回人事部。 9） 凡有下列情况情形者，视情节轻重予以适当处分、解聘或移交法办。 ①利用工作证在外做不正当事情者。 ②将工作证借给非本公司同仁，而在外破坏公司名誉或肇事者。 该规定自2012年2月1日起生效。 文件编号：HH-XZ-13001 1 2