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构建私有化云计算物资采购信息平台 实现物资采购精细化管理 ◆顾伟毛雅晶 (中l目电子科技豢诩公‘司第二十八研究所) 【摘要】随着云计算物资采购信息平台的不断发展和市场经济竞争4．整合与物资采购系统相关的各类管理系统 环境的日新月异，企业的竞争表现为如何以最快速度响应市场要 以物资采购管理系统为核心。在私有化云计算平台中整合项 求，满足不断变化的多样化需求。在对市场的快速响应中，物资采 目管理、质馈管理、财务管理、招标管理、办公管理、档案管理、设备 购管理的协调高效运行，是获取竞争优势的实质性基础。随着企业管理、人事管理等多个应用系统，实现以物资采购系统为枢纽，和 信息化的日益深入，企业的物资采购管理也亟待进行信息化改造，其他应用系统相链接的数据关联、数据对接、数据同步、数据汇总， 与时俱进，以适应时代发展的需要。云计算物资采购信息平台是一数据分类、数据融合、数据共享的一体化云计算物资采购信息平 切基于电子商务的物流活动的基础，没有物流的信息化，任何先进台，避免了一盘散沙的局面使信息完美闭环流转。 的技术设备都不可能应用于物资采购领域，物资采购管理对物流提 二、精细化管理优势 出的准确、快速、集成、低成本等精细化的要求无法满足。考虑到企 1．功能齐全，覆盖面广 业内部核心数据的保密、数据安全及服务质量等因素，从应用云计 云计算物资采购信息平台覆盖了现行各类物资管理所涉及的 算的战略上将选择私有云。本文拟对采用私有化云计算平台实现各方面工作，它能为用户提供各类物资信息的输入、修改、查询、打 物资采购精细化管理，进行详细的分析研究，并提出相关建议。 印、分析统计以及系统维护等功能。 【关键词】私有化云计算采购信息平台 物资采购精细化管理 2．提供了准确的库存信息 云计算物资采购信息平台可以对物资的计划、询比价、采购、 物资采购是一个大范围的活动，信息贯穿于整个采购过程。 入库、出库随时查询。既保障了生产，又避免了库存积压和资金占 在采购管理的流程中包含请购、招标／询价，签订合同、下达订单、 用，从而提高了采购资金的循环利用率。 到货、出入库、付款等众多流程。采购部『】的物资信息具有信息源 3．增强了宏观调控能力 ． 点多，分布广，信息量大，动态性强，信息的价值衰减速度快、及时 从采购申请到需求部门领料的各个环节，都受到预算管理的 性要求高的特征，这意味着采购信息的种类繁多，收集、加工、处理 制约，把资金流与物流有机地结合起来，使物资采购的运作以信息 要求速度快。要收集和处理这些信息就必须依赖集物流、信息流 为中心，信息不仅决定了物流的运动方向。而且也决定着采购的运 和资金流i流合一的私有化云计算物资采购信息管理平台。从技 作方式。通过网络上的信息传递，可以有效地对物资采购进行实 术及精细化管理方面对云计算物资采购信息平台进行分析，具体 时控制，较好的实现了物流合理化和有效保障产品生产。 如下。 4．与相关部门管理系统完美数据对接 一、技术优势 (1)使用部门通过项目管理系统启动采购申请表。物资部门签 1．数据安全 收后，数据自动导入到物资采购管理系统； 对企业而言和业务有关的核