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财
务
制
度
总则
一、为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
二、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
三、财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
四、公司的财务工作,必须执行本制度。
第二节 内部会计管理体系
一、单位负责人对会计工作的职责
对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
督促内部会计管理制度的贯彻实施。
负责预算方案的实施,并督促财务部门下达落实收入、成本费用、利润考核指标。
保证会计机构、会计人员依法履行职责。
在财务报告上签名并盖章,并对此承担责任。
表彰奖励会计人员。
二、财务部机构设置
根据公司的实际情况,人员设置如下:财务经理1人、主管会计2人、出纳员1人、网管2人、稽核员2人、收银主管1人、收银领班1人、收银员8人、采购主管1人、采购员1人、仓管员2人等。
注意事项:
1、出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
2、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
3、记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按期报帐。
4、各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。
5、财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。
6、公司支持财务人员坚持原则,按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。
7、财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
8、移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
9、移交交接必须监交。财会人员的交接,由财务部经理进行监交;财务部经理的交接,由单位负责人进行监交。
第三节 科目报表及会计核算原则
公司执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《企业会计准则》和《企业会计制度》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐薄、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表,并按有关的规定办理会计事务。
公司根据实际需要,增设“物料用品”、“燃料”等会计科目,并统一编号。
记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制。以人民币为记帐位币。人民币同其他货币折算,按业务发生当日的汇率折算。
一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,必要时可用外国文字旁述:数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔写。
公司财务核算采用权责发生制原则。
对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行,不应提前或延后。
公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非经总经理办公会同意,任何人不得随意改变。
一、计核算办法
本公司以财政部颁发的《企业会计制度》为依据,采用权责发生制进行会计核算,具体会计科目的使用如下所述:
1、货币资金:现金及银行存款,依据资金流入、流出的性质进行会计核算;
2、应收帐款:核算因销售商品、提供劳务应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,依据应收单位或人员挂帐;
3、其他应收款:核算应收、暂付款项、包括备用金、应收的各种赔款、罚款、及向员工收取的各种垫付款等;
4、存货类:采取先进先出法计价,存货分为原材料、库存商品、物料用品、燃料;
(1)、材料:核算内容包括主要材料、辅助材料、燃料等;
(2)、库存商品:核算公司库存的外购商品、自制商品产品;
(3)、物料用品:核算公司所用的消耗用品、办公用品、及维修用备品备件(不能同时满足低值易耗品条件的物品);
(4)、燃料:核算公司经营所需的燃料;
公司存货应当定期清查盘点;盘盈的各种材料,按该材料的市价或同类、类似材料的市场价格,冲减当期管理费用;盘亏或毁损的材料,其相关的成本在减去过失人或者保险公司等赔偿和残料价值之后,属于自然灾害造成的,计入当期营业外支出,属于其他情况的,计入当期管理费用。
5、低值易耗品:核算不能作为固定资产的各种用具物品,如:工具、器具、玻璃器皿等。
确定条件:(1)、使用时间1年以内;
(2)、价值在200元—500元之间。
摊销方法使用一次摊销法或逐月返销法。
6、待摊费用:应由本期和以后各期负担的分摊期限在1年以内(包括1年)
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