中港二航局档案管理办法.docVIP

目 录 中港二航局档案管理办法….……………………….…1~18 中港二航局归档文件整理办法………………………19~40 中港二航局科技文件材料立卷归档办法……………41~80 中港二航局实物档案管理办法………………………81~84 中港二航局声像档案管理办法………………………85~97 中港二航局电子档案管理暂行办法…………......…98~106 中港二航局档案管理办法 第一条 为加强全局档案管理，提高档案管理水平，根据国家有关档案管理的法律、法规，结合本局具体情况，制定本办法。 第二条 本局的档案是指局及所属各单位、各部门及个人，在生产经营和管理活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料。 第三条 各单位所形成的档案均应交负责档案工作的部门实行集中管理，任何人不得拒绝归档。 第四条 各单位应加强对档案工作的领导，要有一位领导人分管档案工作。各单位应将档案工作列入本单位总体发展规划，纳入企业管理、生产建设、科学研究和技术管理的规章制度中。 第五条 档案管理体制、职责 一、各单位要有明确的机构行使档案管理职能 局档案部门负责局总部的档案管理工作，并对局属各单位档案工作进行检查和指导，业务上受中港总公司的领导。局属各单位负责档案工作的部门，负责本单位各类档案的管理工作，业务上接受局档案部门的指导。工程项目部科技档案工作还要受工程所在地区档案行政管理机关的监督和指导。 二、局档案部门的职责 1. 贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全本局档案管理的各项规章制度。 2. 负责统一管理局总部的各类档案，积极提供档案利用服务。 3. 对所属单位的档案工作进行检查和指导，督促局重点工程项目部移交档案，并接收按规定需向局移交的档案。 4. 对局总部和局重点点工程项目部的文件材料的收集整理、立卷、归档工作进行指导。 5. 会同局总部文书部门或业务部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。 6. 负责质量、环境、职业安全健康一体化管理体系要求在档案工作中的贯彻实施。 7. 参加局重点建设工程项目竣工验收和科研成果评审鉴定。 8. 完成上级档案部门交办的档案业务工作。 三、局属各单位档案管理部门的职责 1. 贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，执行局颁档案管理的规章制度。 2. 负责统一管理本单位的各类档案，积极提供档案利用服务。 3. 对所属单位的档案工作进行检查和指导，督促项目部移交档案，负责向局档案部门移交有关档案。 4. 对本单位各部门和项目部的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行指导。 5. 会同本单位文书部门或业务部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。 6. 负责质量、环境、职业安全健康一体化管理体系要求在档案工作中的贯彻实施。 7. 参加工程项目竣工验收和科研成果评审鉴定。 8. 完成上级档案部门交办的档案业务工作。 第六条 档案管理人员的职责 一、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，不断提高档案管理现代化技术。 二、检查﹑指导专（兼）职资料人员，按照本局文件材料的归档范围和要求，作好文件材料的收集、整理、归档工作，保证归档文件材料齐全﹑完整﹑准确﹑系统。 三、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。 四、保护档案的安全，做好防护工作。 五、采取各种有力措施，检查督促基层单位做好档案工作。 六、做好档案利用服务工作。要编制多种切实可行的检索工具，迅速、准确地查调档案；了解各部门的需要，开展汇编档案资料，主动、及时、准确地为企业各项工作服务 七、遵守保密制度。未经批准，不得扩大档案利用范围。不准泄露档案的机密内容。 第七条 档案的接收 一、各单位要建立健全文件材料的立卷归档制度。 1. 文书档案由行政办公室、党委办公室或业务部门进行整理、立卷，并于第二年上半年向档案部门归档。 2. 施工生产档案由项目部负责收集、整理、立卷，在交工验收后三个月内向档案部门归档，竣工验收及保修期间产生的需归档的文件材料要及时向档案部门归档，以保证施工档案的完整。对于BT或BOT项目，则归档范围还应包括建设单位、设计单位、监理单位应该有的绝大部分科技文件材料。 3. 在境外承包的工程项目所形成的科技文件材料，应按照国家档案局国档发〔1993〕2号文《关于加强境外投资、承包工程、设计咨询科技合作和劳务合作项目档案工作的通知》的要求，做好归档工作。 4. 科研设计项目档案由项目承办人员整理、立卷，按课题分阶段或全部鉴定后三个月内向档案部门归档。 5. 设备、仪器档案开箱验收后，由设备管理部门在安装调试后两个月内向档案部门归档。 6. 技术管理档案由技术部门于某项技术活动结束后或在次年上半年向档案部门归档。。DA/T 12—94）。 七、各单位应有专门的库房保管档案，逐步配备必要的档案