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财务部工作方案
一、目 的:
财务部作为公司的核心部门之一,肩负着对公司成本费用的计划控制、各部门的费用支出、以及为公司经营目标等服务的任务。其目的就是在加强公司财务管理,严格财经纪律,严格贷款审查,降低成本费用的同时,完成公司的经营目标,实现企业利润最大化。
二、指导思想:
紧紧围绕公司的经营目标,以规范管理为手段,以严格制度为保证,建立健全财务规章制度;开源节流,增收节支,强化成本控制; 加强资产、资金管理和使用效益,防范和化解财务风险,确保公司可持续发展; 尽心尽力当好参谋,尽职尽责做好服务,努力实现公司的经营目标。
三、工作内容
1、建立健全财务规章制度
起草财务各项规章制度、工作流程和岗位责任制,并对初稿进行修改、审议,尽快制定出一套符合小额贷款公司特点的财务管理制度,从而使财务工作有一个更加完善的制度环境,这是当前最紧迫的工作。财务各项规章制度主要有:公司财务制度、财务借款及报销制度、会计电算化管理制度、财务档案管理制度、财务借款及报销工作流程、会计岗位责任制、出纳员岗位责任制等。
2、制定财务人员工作计划,划分工作岗位和职责,加强财务人员的业务培训,提高财务人员的整体核算水平
我公司刚刚成立一年多,现有的财务人员既有专业的,也有毫无财务经验的兼职人员,业务能力和专业知识参差不齐,因此,如何有效的进行岗位设置,合理的利用现有人员,培养符合财务岗位需要的又略懂金融知识的人才,是我们财务部门的当务之急。学习和培养全面人才,即是当前的工作需要,也是我们以后的长期任务,不能一蹴而就。
3、加强资金的管理,有效运用贷款资金,提高资金使用效益。努力降低成本,防范金融风险,实现公司利润最大化,
作为以经营金融资产谋取利润的企业,公司经营管理的最重要工作,就是如何运用好资金进行生利,俗称钱生钱,从而取得利润最大化。因此,在经营管理中,如何有效运用好贷款资金,同时又将财务风险控制到最低,从而取得最大收益;在财务管理中,如何有效的控制和运用好公司的资产和资金,降低融资成本、合理控制费用支出,从而牢固树立起成本管理理念;是我们财务部一项非常重要的工作。
4、完成公司日常的财务核算和报销工作,严把制度关。
财务部最基础的工作除了日常的报销和核算业务外,每月末还需要报送税务局税务报表、报送省、市金融办以及人民银行业务报表。这些工作既繁琐又要求及时准确,对我们财务人员要求较高。因此,财务人员在工作中,既能及时准确的完成日常核算和上报工作;又能否坚持原则,严格按照财务制度办事、合理控制各项费用支出、及时发现违规违纪行为;是考查我们工作是否称职的一把尺子。
5、建立一套符合公司需要的财务报告制度
财务部门是单位管理的核心之一,公司领导如何及时的了解公司的经营状况,如何尽快的发现经营当中的问题,防范经营风险,都需要财务部门提供及时准确的数据和建议,因此,建立一套符合公司管理要求的财务报告制度,为领导献计献策,当好参谋,是财务部管理水平的重要体现,也是一项长期工作。
6、积极开展与政府和各主管部门的业务往来和交流,了解和争取国家最新优惠政策。
由于我公司业务与金融行业相近,国家的方针政策和导向对我公司的业务影响会很大。因此,作为公司的核算管理部门,财务部必须积极开展与省市金融办、各商业银行及政府各职能部门的联络与沟通,及时掌握国家方针政策和行业优惠政策,积极争取国家扶持和与商业银行进行融资合作。这项工作,需要我们长期坚持去做,而且一定要做好。
四、工作安排
根据财务部的主要工作内容,我们划分为近期工作目标和长期工目标。为了更好的完成上述目标,我们计划安排如下:
近期目标:
1建章建制,制度先行。
财务管理制度和岗位责任制现已起草了初审稿,其中有的实际已经执行了,有的还没有执行。主要是前一段时间单位管理还不健全,上述制度还没有经过相关程序的修改和审议,所以还没有经董事长、总经理的批准而正式执行。因此我们计划在八月底以前,完成财务规章制度的修改、审议,尽快制定出一套符合小额贷款公司特点的财务管理制度。
2、财务部划分工工作岗位并明确岗位职责。
财务人员的分工要考虑到单位具体情况和业务量,既能有效完成部门的工作,又不浪费人员,而且还能为单位培养新人。因此,计划岗位划分为:财务经理一名、会计一名、出纳一名。八月底以前完成。现在会计暂由财务经理兼任,远期目标是积极招录年轻会计一名,作为培养财务后备人才的重要工作来抓。
3、抓好财务基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量。
公司是新公司,财务人员也都是新人。因此,我们计划首先要打好基础,严格规范管理,加大财务基础工作建设。从粘贴票据、装订凭证、签字齐全、印章保管等工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报账流程。内控与内审结合,每月进行自查、自检工作。做到帐目清楚,帐证、帐实、帐表、帐帐相符
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