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[内部资料，妥善保存]XX商贸发展有限公司管理手册（暂行）二0一一年十二月目 录一、组织架构- 1 -二、部门职能- 2 -（一）总经办职能- 2 -（二）行政部职能- 3 -（三）人力资源部职能- 4 -（四）财务部职能- 4 -（五）营销部职能- 4 -三、岗位职责- 7 -(一)总经办岗位职责- 7 -(二)行政部岗位职责- 10 -(三)人力资源部岗位职责- 14 -(四)财务部岗位职责- 18 -(五)营销部岗位职责- 20 -组织架构总经办行政部人力资源部财务部营销部主要岗位总经理副总经理（分管财务）常务副总经理（分管行政、人力资源、营销）行政部经理人力资源部经理财务部经理营销部经理部门职能（一）总经办职能部门总经办部门负责人总经理直属领导老板组织结构图部门编制总经理总经理级1人分管副总分管副总副总经理级 2人部门职能1、编写与完善企业管理手册、员工手册2、负责经营项目的投资回报率预算编制内容包括（项目投资成本测算、项目销售收入测算、项目利润经济指标、项目经营工期编排、项目融资方案、项目总投入测算等），报老板审批3、编制公司各部门的管理规章制度，负责组织机构员工的招聘，报老板审批4、负责项目的前期、中期、后期的各项申报审批手续工作 5、组织制定并审核公司的战略规划、各阶段工作计划，并监督、检查制度的执行情况、计划的实施情况，确保各项工作得以顺利进行，每月向老板上报进度计划的执行情况6、负责所有项目的日常管理工作，负责审核、签批各项业务文件7、指导分管部门的业务发展方向，适时对公司管理系统的运行管理模式进行调整8、签审各种商业合同文件，并对相关合作事宜予以关注和指导9、负责公司所有对外联系工作10、执行老板的各项投资任务部门权限有对下属部门计划的审批权有对投资项目计划的审核权有对合作对象的审核权、建议权有对广告商选择的审核权、建议权有对公司员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权和考核权协作关系对内协作关系：公司各部门对外协作关系：政府相关部门、媒体、广告商、合作商、客户等（二）行政部职能部门行政部部门负责人部门经理直属领导分管副总组织结构图部门编制部门经理经理级1人员工级3人部门职能编制部门年度、月度工作计划和工作总结，起草办公行政文书督促平行部门制定部门计划，收集汇总后呈交分管副总编制办公费用预算，控制办公成本，采购、管理行政办公用品总管公司后勤，负责公司办公场所、宿舍、食堂的安保、卫生、环境等工作组织安排公司相关会议及活动，撰写会议记录和会议纪要组织接待公司来访嘉宾负责企业的注册、年审、变更等事项的材料组织、整理、申报全面负责公司固定资产管理工作，做好店铺的货品管理，及时理货补货负责公司行政文件、往来文书的收发、传送、催办、归档方面的工作10、负责公司主要领导的重要讲话、行政公文、告示、通知等文件的撰写11、办理各种证件、执照及领导的出入境手续12、负责管理公司车辆的调配、维修、保养和后勤等工作，及其相关费用的审核13、负责印章的保管、管理14、负责办理上级领导交办的其他任务部门权限对行政稽查中发现的问题进行处理的权力对部门及员工违反行政制度进行处罚的建议权对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力行政管理工作的建议权有对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权和考核权协作关系对内协作关系：公司各部门对外协作关系：政府相关部门、媒体、公司客户等（三）人力资源部职能部门人力资源部部门负责人部门经理直属领导分管副总组织结构图部门编制经理级 1 人员工级 1 人部门职能1、负责制定企业人力资源相关制度、办法与工作流程，组织、协调、监督人力资源相关制度与流程的落实2、负责根据企业发展战略，制定企业人力资源规划、并组织实施3、负责企业人力资源手册、员工手册的组织编制与修订工作4、根据企业发展战略以及实际情况，提出机构和岗位调整方案，对公司组织结构设计提出改进方案5、负责组织企业各部门编制与修订部门权责书与岗位说明书，以及对企业各岗位进行调查、分析和评价6、负责企业招聘需求分析、计划与策略制定、人员招募、选择、录用、解聘、离职管理等工作7、负责企业员工梯队和人才储备机制建设，以及招聘渠道的拓展与维护8、负责企业培训需求分析、计划制定、实施与评估等管理9、负责培训师甄选、组织课程开发、以及培训机构拓展与维护10、负责企业绩效考核方案设计、组织实施、结果评估等绩效管理体系的有效运行，以及考核指标和标准体系的更新与维护11、负责企业薪酬调查，为公司提供建议，并建立薪酬福利体系12、负责企业薪酬福利的调整与实施，进行人力成本测算，并监督落实13、负责企业员工劳动合同、人事档案材料的管理，以及员工离职和劳动纠纷的处理14、负责与政府有关部门、保险、社保等部门沟通15、负责做好上级领导交办的其它任务部门权限1、具有人力资源相关制度、办