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- 2017-09-21 发布于贵州
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办公室管理制度
1、按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,公事外出要经部门领导批准。
2、着装整洁大方,不能穿拖鞋、凉鞋。
3、待人亲切、礼貌、大方,接听电话时要用礼貌语,声音清晰、温和、亲切。
4、办公室内不能吃零食、不得高声喧哗、不能随便串岗,以免影响他人工作。.
5、办公时间不准做私事,除公事外不能用公司电话聊天。
6、保持办公室的干净,桌面上的办公用品要摆放整齐,各种资料存放有序。
7、爱护办公设备,节约使用各种办公用品。
8、电脑、打印机、复印机、传真机等专用设备要有专人负责。
9、注意节约用电,下班后要关闭电脑、电灯、空调等电器设备。
10、同事之间要和睦相处,各部门要保持良好的沟通与合作。
11、认真负责完成各项工作任务,尽量避免失误。
12、晚上收市后,最后离开办公室的人请锁好门。
办公用品管理规定
办公用品种类繁多、零星分散,各部门要严格控制并加强管理,不得挪作它用或造成浪费。
1、办公用品由财务部统一购置,其它部门不得擅自购买。特殊情况须报行政人事部批准。
2、部门需要印制单据、表格、宣传品等,均由各部门自行设计样式,提出印刷数量,送交行政人事部统一办理,由各部门从行政人事部领用。
3、各部门领取办公用品时,必须填写领用单,由部门负责人签字,财务部审核无误后方可发放。
4、财务负责人在每月末根据部门所领物品登记表,统计出当月部门办公用品领用情况,以
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