计量支付软件培训简易教程.docVIP

面向工程计量支付、统计、审计全过程的工程费用控制管理系统 《微易PAY2000工程计量支付管理系统》（公路项目版） 客户快速入门手册 WAYEASY微易科技 施工单位的核心步骤： 业务处理 包括计量支付处理和工程变更处理；如有变更就先进行 工程变更处理，然后在进行计量支付处理； 导入导出 导出上报数据，包括工程变更数据和计量支付数据； 导入导出 导入业主审批的数据； 打印支付报表 主要打印支表1、支表2、支表3、支表5、支表13和支 表14等报表； 中间计量表： 中间计量表在业务处理/计量支付处理里面 监理单位的核心步骤： 导入导出 导入施工单位上报的工程变更数据和计量支付数据；由于工 程变更数据是在已经有了变更令的前提下才可以录入软件的，所以变更只需要看看变更金额对否就可以了； 业务处理 主要是审核施工单位上报的工程变更数据和计量支付数据； 导入导出 导出工程变更数据和计量支付数据上报业主； 业主单位的核心步骤： 系统管理 主要是完成系统参数设置、报表参数设置以及用户设置； 报表参数主要是指各报表的签名设置，可以随意更改；用户 设置主要是指添加、删除用户以及增设密码等设置 数据准备 统一完成各标段的工程信息和清单设置，如有必要可由我公司 的技术人员来完成这一步；完成后进行数据分发，保证整个 项目的数据一致性； 导入导出 导入监理单位的审核工程变更数据和计量支付数据； 业务处理 审批施工单位上报的工程变更数据和计量支付数据； 导入导出 导出审批数据； 软件使用基本步骤 第一步：软件安装 在安装软件的时候，只需要打开光盘中的程序文件，双击图标 即 可；随后按照默认的提示（或者）一直下一个下一个操作直至安装完成为止； 第二步： 安装业主下发原始数据库： 监理和施工单位安装完计量软件后，运行软件，在数据准备/接收分发的数据单击，找到业主下发的原始数据，打开确定！ 第三步：系统基本参数设置 当我们安装软件完毕、业主数据恢复后，点击桌面上的快捷图标 登陆PAY2000计量软件 首先切换到“系统管理/系统参数设置” 在“用户单位名称”、“工程项目名称”和“业主”的栏目中录入该工程相关的信息；因为支付报表的表头是从这里取数的，因此名称一定要输入正确。 可以在“系统管理/用户设置”中，设置自己的用户名和密码； 可以输入“保留金、动员预付款”计算比例，一般可以把自动计算取消掉，因为每次扣款的比例都不一样，在总体情况里面我们一般是自己用计算器算出以后手动输入。 在切换到“系统管理/报表参数设置” 可以自己设置业边距及添加删除表尾签字栏。选择交通部报表格式修改。 第四步：业务处理 首先切换到“业务处理/工程变更处理和计量支付处理处理” 工程变更处理 点击“新增” 点击“添加位置”选择变更类型最好统一选择“增加位置”，在位置桩号中直接录入变更的具体桩号，点击添加；在变更令编号中输入业主和监理批复的编号，确认修改； 点击“添加【新增项目】”一步一步录入相关的变更的数据； 然后在汇总变更；变更后工程量清单中就把变更的数量反映出来了。 建议：本月需要计量的变更最好把日期全部设在同一个月，这样比较方便； 计量支付处理 点击“新增” 按照默认的确定就可以了。注意 本期计量的时间在此时一定要调整正确，如后期想修改，请进计量总体情况里面修改本期计量时间。 确定好本期计量时间后，点确定。然后点击“添加【工程位置】” 在上面的窗口中点添加[工程位置]， 在添加工程位置窗口中录入桩号、凭证号等相关信息。 工程位置录入好以后，确定，退出后点击“添加【支付项目】” 编号和凭证号是可以改的，部位、图号等信息都在上面窗口中录入。如果有多条清单计量，就一直重复上面的工作，直到本期计量清单全部录入为止。 点击“载入图像”，可以载入“·gif、·jpg、·bmp”等格式的图片，可以通过AutoCAD画图，然后点击“文件/输出”将保存类型选为《位图》即可； 点击“保存”出现如下提示框 注意：一般中间计量草图建议不导入软件，复印后附在中间表后即可。 合同条款计量：点击总体情况，点击修改，输入合同条款的需要计量的数，然后点击确认修改。 注意事项，一定要点击修改，数才能输入数进去，然后必须点确认修改，软件才能把合同计量的数反映到中期支付证书上去。如暂定金额需要软件自动计算，请在系统管理，系统参数设置，自动计算那里打勾。 第四步：导入导出 施工单位把上面所作的变更和计量相关数据导出，上报给监理和业主；监理和业主审核数据时，只需要选择各期，然后点击“修改”即可对上报数据进行审核；审核完导出数据返回给各自的标段；各标段删除