采购组织管理.ppt

（三）、采购计划 根据生产情况和库存情况制定物料采 购计划 采购组织职能及岗位设置 （四）、进货管理 运输方式：选择空运、铁路、公路还是水运 ，交货 时间、运费、安全性等因素。 采购组织职能及岗位设置 （五） 质量管理 保证购进的产品质量符合要求。 （六）、库存管理 负责库存保管，掌握库存动态 采购组织职能及岗位设置 （七）、采购统计 负责采购统计和分析，掌握采购业绩 （八）、成本核算 （九）、订单执行 询价、比价、选择供应商、谈判、签订合同，合同 管理。报关事务，外 包管理。 采购组织职能及岗位设置 （十）总体管理协调 制定采购管理流程、采购部门员工培训、 绩效评估、风险监控等，参与决定自制还 是购买、外包采购等的决策 采购组织职能及岗位设置 岗位设置： 不同行业，不通采购机制下采购管理岗位设置可能不同，但作为完整的采购组织管理，其基本职能不可或缺。 采购组织职能及岗位设置 对采购人员的素质要求 传统上重生产、销售，轻采购，对采购人员素质 要求不高 事实上，采购员位于公司内外部交界处的关键位置，在日益强调与供应商协作关系的今天显得尤为重要，所以对其素质要求已比过去大为提高 采购组织职能及岗位设置 Case：JD of Sourcing Engineer from a WOFE 采购组织职能及岗位设置 一、建立采购组织的重要性 二、组织架构的选择(特点，优缺点） 三、管理机制 四、采购组织职能及岗位设置 五、建立采购管理组织的一般步骤 六、采购团队建设 采购组织管理 根据企业实际情况、采购管理的职能、任务和内容，按精干高效原则设立职能、岗位、责权，选择合适人选，建立相互关系，组成采购组织。 建立采购组织的一般步骤 考虑的内容和步骤 （一）考虑采购管理组织的职能 只有采购职能? 其他职能? 以确定采取直线制，矩阵制….. （二）考虑采购管理组织的任务量 所包含各职能工作量的大小 考虑物质品种、数量、空间范围、工作难易程度，供 应商管理、市场信息工作等。 如何减少工作量？ 建立采购组织的一般步骤 （三）确定采购管理组织机制 组织的职权范围、审批机制、组织结构机制等。 （四）设计管理作业流程 设计管理作业流程的步骤：起草、咨询、论证、 优化、批准、培训、执行、评估和修改。 建立采购组织的一般步骤 （五）设定岗位 设置岗位责任和权利，岗位人数，条件 （六）为各个岗位选择配备合适的人 合格的求职者：具备所有技术能力即合适的技能、 经验和资格。 合适的求职者：合格求职者中最吻合的人，具备合 适的个性和态度。 建立采购组织的一般步骤 一、建立采购组织的重要性 二、组织架构的选择(特点，优缺点） 三、管理机制 四、采购组织职能及岗位设置 五、建立采购管理组织的一般步骤 六、采购团队建设 采购组织管理 努力创造价值： 1.主动了解外部用户、内部用户的需求， 并尽力使之满意。 2.作为内部用户，能够主动向你的服务者 反馈你的需求和期望。 3.建立畅通的内外工作网络。 采购团队建设 提高工作质量和效率： 1.团队成员之间有效沟通，分享经验。 2.团队成员能有效合作，相互理解，不断提 出新的标准，不断改进现有工作流程。 3.主动寻找问题，并能有效解决问题。 4.成员之间相互补充，优势互补 采购团队建设 提高成员的满意度： 1.团队目标及团队成员的角色，职责明确，相互间诚恳交流信息。 2.上下、左右建立伙伴关系，相互信任、支持。 3.成员之间能运用双赢的方法有效解决人际间冲突。 4.每位成员主动提供信息并虚心接受反馈。 5.团队成员均将团队工作的责任作为本人的责任，并参与团队的重大活动。 采购团队建设 绩效评估 设定绩效目标的三个步骤 1.界定目标或职责。 五至七个关键领域就能够概括和定义大部分工作。 如：本地化、及时性、良好的