公文写作与处理(培训).pptVIP

公;公文的基本知识与要求 ; 1、公文的定义; 1、公文的排版要求; 2、正文格式; 方向不同 方式不同;1;党政机关公文种类 ;通知、报告、请示、会议纪要、总结;含义：批转下级机关、转发上级和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，以及任免人员时使用的一种公文。 ;要求：要讲求实效，切忌滥发通知 要具体明确，切忌阻滞含混 要表述准确，突出中心 要及时行文，切勿延误;例 文 模 版;含义：向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问或要求时用的一种陈述性上行文。 ;格式：⑴标题：发文单位（可省）+事由+文种 ⑵主送机关：一或多 ⑶正文分类： 工作报告 情况报告 建议报告 综合报告 专题报告 呈报报告 呈转报告;要求：报告事项要客观真实 报告内容重点要突出 报告要及时 报告要叙述有序 报告不得夹带请示事项;例 文 模 版;例 文 模 版 ;含义：下级机关或个人请求上级给予指示、批准、答复、帮助、解决、审核事项或问题时使用的请求性公文。 ;格式 ：发文单位（可省）+事由+文种 ； 请示的理由。 请示的事项。 请求的要求。 事项性请示 请求性请示 建议性请示 ;要求：一文一事 单线请示 不越级请示 不抄送下级 与报告的区别;例 文 模 版;例 文 模 版;;含义：会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 可上：报告会议精神 可平：与不相隶属机关 可下：指导工作;正文：⑴标题：有两种格式 如：政府办公会议纪要 ⑵导言：会议概况； ⑶结尾：对会议的评价，提出希望和号召 ;;含义：总结是国家机关、企事业单位、社会团体等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用公文。 ;什么是工作总结;;;;状语的标记，一般用在谓语（动词、形容词）前面。结构方式一般为：形容词（副词）+地+动词（形容词）。;③她愉快(形容词)地接受(动词，谓语)了这件礼物。 ④天渐渐(时间副词)地冷(形容词，谓语)起来。 ;一些常见文字错误;公; 公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权，处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是治理国家、管理社会的重要工具。 文书是公文、书信、契约的 统称，外延最大； 公文是公务文书的统称，外 延较文书小； 文件是具有特定版头的公文， 外延小于公文。 ; 公文处理的作用 ;公文处理程序 ;签收;拟办;催办;发文办理;审核;公文复核是公文正式印制前文秘部门进行的最后一次复审。目的是为了防止遗漏和疏乎大意，确保成文的质量。 发文登记就是把文件的基本信息在印制前登记下来，以便于查阅利用。发文登记也是公文复核工作的有益补充。;归档办理; 谢 谢 大 家 ！ Thank you!