外贸部经理助理职位说明书.docVIP

职位说明书 职位情况 职位名称 经理助理 隶属部门 外贸部 职位编号 定编人数 1 职位关系 直接上级 部门经理 直接下级 间接上级 —— 职务代理人 经理 工作权限 业务权限 自己工作范围内事务决定权 人事权限 无 财务权限 无 工作关系 所受监督 受部门经理的工作监督 所施监督 无 内部关系 与公司各部门的工作联系 外部关系 海关，物流公司，酒店等 工作概述 全面协助部门经理处理部门日常事务 工作职责 1. 协助部门经理处理日常事务 1.1 根据经理指示，编写部门相关制度和规定； 1.2 进行任务的传达和宣传，保证部门内信息和交流通畅； 1.3 对各项新的销售政策，制度，细则等进行记录，备案和定期整理； 1.4 对部门日常问题的收集，整理，跟踪； 1.5 会议记录和跟踪。 2. 数据收集和整理 2.1 收集各项销售数据，进行整理和分析；形成可读性报告； 2.2 定期提供各种报告； 2.3 其他部门所提供数据的的整理，分析和备案。 3. 部门内行政事务 3.1 部门财产的管理，申请和备案； 3.2 部门活动的策划与组织； 3.3 检查部门制度和措施的执行情况； 3.4 其他部门经理交办的事项。 业绩指标 KPI指标 目标值 指标定义或说明 工作目标达成率 100% 按年度、季度或