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EXCEL基础知识培训 IT热线项目组 讲解内容 单元格常见操作及技巧、 函数的使用、数据保护 数据管理与分类 图表、筛选、排序、分类汇总、数据透视表 数据的保护 宏及VBA简介 绪言 Excel用途（数据分析） 列出数据 对数据执行计算 对数据点进行比较 展示数据（突出数据点之间关系的方式） 熟悉Excel程序窗口 三要素（工作薄、工作表、单元格） 标题栏 菜单栏 状态栏 Excel三要素 第一部分 工作簿与工作表模板 工作簿模板 为特定的任务和项目创建自定义的工作簿模板 工作簿默认的模板名为book.xlt 工作簿模板的存储位置 工作表模板 在工作簿中创建特定的工作表 工作表默认的模板名为sheet.xlt 工作表模板的存储位置 C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Excel\Xlstart 格式的设置 单元格和工作表格式 页面格式 打印区域 工作簿中所含工作表的数量和类型 行列的隐藏 窗口的冻结 Excel函数及应用 一些常用的工作表函数 SUM 求和 MINMAX 在所选区域中找到最小（大）值 AVERAGE 取所选趋于中值的平均值 COUNTIF 对满足条件的所有值进行计数 VLOOKUPHLOOKUP 在表中查找一个值 NOW 以一个数字返回当前时间或日期 TODAY 返回当前日期 CONCATENATE 在单一单元格中将所有单元格值连接起来 LEFTRIGHT 从单元格值的最左（右）边返回一个字符 的特定数字 数据有效性 定义数据验证 定义有效数据范围 设置输入信息 设置出错警告 设置自定义类型的有效数据 圈释无效数据 检查数据的有效性 建立验证数据内容，即设置“有效数据” “有效数据”是用于规定某个单元格或单元格区域中的数据是否正确和能否满足要求的规则，并为不满足规则的数据设置报告的方法 对一些重要的数据最好为它规定有效性规则 小技巧 实现下拉菜单 数据－有效性－序列 如何将公式结果转换为数值 编辑－选择性粘贴－“数值” 行列互换 编辑－选择性粘贴－“转置” 如何实现快速输入较多重复内容 工具－自动更正－键入时更换 输入技巧 如何输入超过11位的数字 在输入数字时在前面加上一个单引号“ ‘ ” 如何在单元格中硬换行 Alt＋Enter 按F4快捷鍵 是切换相对值为绝对值，若原公式为 “= A1”，按第一次F4快捷键变为 “=$A$1” ， 按第二次F4快捷键变为 “=A$1”， 按第三次F4快捷键变为 “=$A1”。 第二部分 图表 “插入”—图表 1、图表类型 2、源数据 数据区域 序列 3、图表选项 4、位置 自动筛选、高级筛选和排序 使复杂表格简单化 数据--自动筛选 筛选不重复记录 数据－筛选－高级筛选 数据排序的规定 按一列排序 按多列排序 对数据进行分类汇总 创建简单的分类汇总 分类字段先排序 “数据”—分类汇总 分级显示数据 清除分类汇总 分类汇总创建示例 分类汇总结果示例 数据透视表 第三部分 保护特殊单元格 取消特殊单元格锁定 对所在工作表进行保护 设置取消保护密码 第四部分 什么是宏 宏是一段定义好的操作，它可以是一段程序代码，也可以是一连串的指令集合。 宏的作用可以使频繁执行的动作自动化 节省时间，提高工作效率，又能减少失误 宏的结构 小技巧 Excel中用自动运行宏提高工作效率 ??在日常工作中，我们经常需要在每次打开同一个Excel文件时都进行一些例行的操作，如改变表格的格式、更新报表日期、打印文件、对工作表进行保护或取消保护等等。Excel的自动运行宏“Auto＿Open”可在文件打开后立即完成这些例行的操作任务，既快速又准确。 认识VBA VBA是一个通用程序语言，可共享Microsoft各种相关的重要软件。 以VBA编写的程序允许用户将其复制到Visual Basic中加以调试，用Visual Basic宏