集瑞联合重工ERP项目-供应商管理平台培训手册(12页).docVIP

集瑞联合重工ERP项目 供应商管理平台培训手册 文档准备：吴雷 项目经理：杨临生、张文、谭东 雷明武、刘志成 项目文档编号： 文档日期: 2010年12月27日  文档信息 项目名称: 集瑞联合重工ERP项目 项目经理: 杨临生、张文、谭东 雷明武、刘志成 文档版本： V1.0 项目阶段: 版本发布日期: 撰写人: 吴雷 撰写日期: 2010-12-27 审批人: 审批日期: 修改记录 日期 撰写人员 版本 备注 吴雷 V1.0 没有以前版本 此文档是在ERP项目中用于供应商管理平台的操作手册，旨在帮助供应商学习和掌握平台操作流程和使用方法。 此文档必须结合系统内操作和外部业务流程，以及用户岗位职责，详述每个业务操作环节。外部业务说明是为了帮助用户了解整个业务过程及加深对系统功能的了解和掌握。 此文档会进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。  目录 1. 供应商管理平台系统需求 4 2. 供应商管理平台操作指南 5 2.1 登陆供应商管理平台 5 2.2 采购单据管理 6 2.3 采购计划查询 12 2.4 库存信息查询 12 2.5 结算信息查询 12 2.6 管理信息查询 12 供应商管理平台系统需求 操作系统要求windows XP/windows Vista/windows 7以上； 浏览器要求IE 6.0以上，并确保互联网连接； 配备独打印机； 客户端必须安装Adobe Reader 9.0以上，才能打印发货单； Adobe Reader 9.0下载链接如下： /soft/2696.htm，点击下载，保存下载文件安装。 供应商管理平台外网地址： :50000/irj/portal 供应商管理平台操作指南 2.1 登陆供应商管理平台 内容简介 登陆供应商管理平台 1、供应商管理平台登陆页面见右图。 2、运行浏览器，输入网址，进入登陆界面。 3、输入用户名、密码点击登陆按钮进入。 登陆后进入供应商管理平台主页，如右图所示。 2.2 采购单据管理 内容简介 采购订单查询 点击单据管理标签进入采购订单查询页面。 填入或者选择查询条件，点击查询后结果如右图所示。 本例列出了供应商1AA的所有未确认的采购订单，可以看到是否确认列都为空。 本例列出了供应商1AA的所有已确认的采购订单，可以看到确认日期列显示确认日期，是否确认列有标识表示订单已确认，是否创建送货单列显示已经有两个采购订单创建了送货单。 内容简介 采购订单确认 通过前述查询方法查找未确认的采购订单，单击采购订单号左边的小方格选中某个采购订单，点击行项目信息按钮查看该采购订单详细信息，确认无误后点击返回按钮。 点击整单确认按钮确认采购订单。系统弹出确认对话框，点击确认完成操作。 可以看到系统提示确认成功，采购订单状态变为已确认。 内容简介 创建送货单 单击创建送货单标签，进入创建送货单页面。 输入相应条件查找未交货完成的采购订单。其中可修改字段：送货箱数表示本次送货箱数；未发货数量表示本次可创建送货单的最大发货数量。 按住Ctrl键选择需要创建送货单的行项目，在未发货数量列填好本次发货的数量，注意：只能选择同一采购订单号下的行项目。 点击添加按钮，系统提示行项目添加成功，点击发货明细按钮进入送货单明细页面。 填入送货日期，点击保存按钮，系统提示送货单创建成功。 内容简介 修改送货单 单击修改送货单标签进入修改送货单页面。 填入查询条件，点击查询按钮，系统将符合条件的送货单显示在列表中，如图所示。选中需要修改的送货单项目，点击行项目信息按钮进入修改页面。 修改发货数量、发货日期后点击保存按钮，系统提示修改成功。 内容简介 确认/打印送货单 点击确认/打印送货单标签进入确认/打印送货单页面。输入相应条件点击查询按钮，系统列出符合条件的送货单。点击确认按钮，系统弹出确认对话框，点击确定按钮。 系统提示送货单创建成功。点击打印按钮，系统将根据设定格式打印送货单。 2.3 采购计划查询-功能尚未开通 2.4 库存信息查询-功能尚未开通 2.5 结算信息查询-功能尚未开通 2.6 管理信息查询-功能尚未开通 *重工股份有限公司 材料借用管理制度 修改号 1 实施日期 第 页 共 页 HAN Page 4 of 12 本文档在汉普管理咨询公司文档控制范围之内，在得到书面许可之后方可进行使用 用户操作手册