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健康的管理来自健康的财务一个有效的财务系统对初创公司而言是非常必须的，因为它能够使公司拥有更加有效率的流程和更有效的管理，让投资人对公司更有信心。 初创公司往往都是由一些聪明且有远见的人创立的，他们拥有非同一般的想象力和创造性思维。但是，通常公司的创始人和他的合伙人一般都没有财务工作背景，而且也不喜欢处理财务问题。怎样才能使初创公司拥有一个健康有效的财务系统呢？ 财务系统的三个主要目标是：第一，精确，但聘请有资格的财务人员并不代表能达到财务上的精确性。第二，控制，利用财务系统来控制公司的行为，并持续不断地完善它们。第三，预防欺诈，确保公司的资产不被错误使用，有效财务系统的建立可以同时预防内部和外部人员的欺诈行为。以下六个问题是初创公司在构建健康财务系统时应该注意的，了解这些重要信息将为公司的发展提供一个良好的开端。 财务系统本身 选择正确的财务系统：市场中有许多种财务系统，许多太复杂的系统并不适合初创公司。不要试图去选择一个迷你的企业资源管理（ERP）系统。确保非财务专业人士也能够对该系统操作自如。 客户关系管理（CRM）系统整合：无论如何，应该设法购买一个允许销售业务与财务系统之间进行整合的系统。这将在未来为公司省去很多时间，因为当有销售人员离开公司时，不需要再重新建立客户联系方式的数据库。这同时也能简化账单，确保对客户的要求进行及时的回应，并满足内部需求。 现金收付制或权责发生制：在事业刚刚起步的时候，专业人士通常会建议选择权责发生制。但我建议应该从一开始就选择现金收付制。因为在这一阶段公司的生存才是最关键的事情。之后，在公司发展的某一阶段，例如希望公司上市时，可以随时转为使用权责发生制。如果公司运营情况良好，现金收付制不会成为投资者关注你的绊脚石。 会计表格：可以在财务体统中使用一个标准的会计表格，但通常情况下这些标准的会计科目表无法反应公司业务的主要特征。在使用财务系统前，应该花一些时间设计一个好的会计科目表。找一些了解所在行业或市场的人来帮助完成这个会计科目的设计是个不错的选择。 数据安全：大多数初创公司都没有一个数据安全计划，但事实上这一点非常关键。需要保证数据安全，因为如果丢失了财务数据，将面临一个非常大的麻烦。 共享密码：确保将所有关于财务事务的密码和使用权限细节存储在一个中心位置，这样公司其他的人员也能使用这些财务资料，而不仅仅是财务人员。 人员 聘请有资格的财务人员，即注册会计师或同等资格的人：一个注册会计师对一个公司来说非常重要，因为专业的会计人员应该了解多种会计制度，其中包括美国的会计法规和国际准则。同时，如果投资方了解到初创公司有注册会计师或同等资历的员工，他们会对公司更加信任。 灵活性：一名优秀的财务人员应该了解会计规章制度并且严格地遵守这些制度。然而，有时这会导致僵化、刻板。一家初创公司需要一个懂得何时、如何灵活地运用这些规章制度，但又不破坏这些规则的财务人员。要注重聘请和培养这样的人才。 不要选择来自大公司的员工：大多数来自大公司的财务人员其实并不是很好的选择。他们过去工作时常常都能获得很多其他的支持，而在一个初创公司的环境中，在支持不够的情况下，他们无法很好地工作。同时，这类员工往往缺乏纵观公司全局的能力，而具有这种能力的财务人员往往是初创公司最需要的。 产业类型背景：对公司来说，不同行业领域的财务风格是有很大差异的。理想情况下，应该聘请一名在同行业领域工作过的财务人员。但是，如果你已经聘请了一位来自不同行业领域的财务人员，就必须确保他愿意学习新领域的新知识。 战略建议：如果可能的话，应该聘请一名高级财务人员，他不仅能熟练地操作财务系统，胜任财务领域的工作，而且对其他业务领域也能有所了解。同时，最好能聘请到一位能够提出战略建议的高级人才。一位具有战略眼光的财务人员可能成为初创公司的主要资产。 了解税务问题：税务问题非常重要。如果财务人员能够了解这些问题的话对公司来说也是一个优势。当然如果他们不了解，对公司来说也不是致命的，但他们一定要知道怎样才能获得最好的税务建议，以避免公司支付过多的税款。 避免过于重视数据：一些财务人员过度地沉迷于数据和分析。财务人员分析数据的愿望的确很重要，但过于沉迷于此会影响他们的判断力。这将对公司产生不利影响。 收款：一旦公司的产品开始销售，就需要一个负责收款的人员，这是一个非常特别的人。他们必须是坚决和老练的。如果这个人不够老练，他会激怒公司的客户；如果他不够坚决，那他就拿不到钱。 管理 雇员：在财务领域应该有至少两名雇员，而且这两名员工之间不应有任何特殊的关系。 书面目标：财务人员应该是一个非常严谨的人，他需要对精确的指示做出很好的回应。公司的领导应该以书面形式为财务人员定出目标，并且将他们的表现与收入挂钩。 企业财务委员会：应该成立一个有公司其他部门高层参与的