嘉辉会产品推介会暨婚纱城产品发布会策划案.docVIP

团队通知单〈修改一〉 团队名称：嘉辉会产品推介会暨婚纱城产品发布会 联 系 人： 刘富杰先生 联系电话：186 6518 9133 团队联络员：梁坚 联系电话：186 0769 3980 部门负责人批准： 刘富杰先生已书面签发2011/6/2/四 发文人员：蔡迪轩 发文日期：2011/06/02/四 一﹑报到安排：（2011年6月3日 13：30-14：30） 1）请宴会部于囍悦大堂摆放签到台，台花，签到纸、笔等； 2）请囍悦前台于13：00时开LED播放欢迎词：热烈欢迎参加嘉辉会暑期产品推介会暨婚纱城产品发布会人的各位嘉宾； 3）请礼宾部提前将水牌按指定位置摆放好； 4）请人事部安排礼仪2名协助接待； 5）营销部发放酒店及其它营业部门提供的宣传数据； 6）请广告策划部于3日早上11：00前将“签到处”安放到位； 7）请西餐部分别于13：00前及16：30前将茶点准备好设定于囍悦大堂吧； 8）请严鹰先生安排摄影人员全程跟进拍录工作。 二、住房安排： 入住日期 离店日期 房间类型 房数数量 预留房数 房间价格 6月3日 6月4日 囍悦酒店标准双人房 32间 5间 入公司帐 6月3日 6月4日 囍悦酒店标准单人房 7间 3间 入公司帐 备注：1）以上所有房间住客凭房卡可免费使用会所室外游泳池和健身房； 以上住房均含两份早餐； 房间撤酒水，关外线，关VOD。 三、会议安排 日期 时间 会议地点 摆台形式 人数 场租 6月3日 14:00-16:30 囍悦酒店大正厅 课桌式 70人 入公司帐 备注：1）讲台、讲台花、嘉宾席（红色台布+鲜花）； 提供支装纯凈水、纸笔服务； 白板1个及白板笔； 音响设备﹑麦克风及投影设备； 激光笔、计算机。 四、用餐安排： 日期 时间 用餐地点 用餐形式 用餐位数 价格 6月3日 18：00－20：00 森巴池畔西餐厅 中西式自助晚餐 70人 入公司帐 6月4日 07：00－10：30 森巴池畔西餐厅 西式自助早餐 70人 入公司帐 备注：中、西餐保障出品及时和质量 五、参观安排：（2011年6月3日 16：45-17：50） 1）由龙凤山庄安排观光车分批按以下线路游览； 16：30安排3部观光车于囍悦酒店广场等候→参观龙凤山庄（45分钟）→囍悦酒店休息 路线：日式花园→金阁寺→凯旋门→西西里→鸟笼→花海→马场→烧烤场→罗浮宫→教堂→四面佛→龙凤大殿→梦幻摄影城→囍悦大堂。 2）带客参观由营销部同事全程跟进安排 六、节目安排：（2011年6月3日 20：00-22：00） 1）16：45—17：00 龙凤大殿文艺表演（具体时间将与叶春小姐作现场协调） 2）20：00--21：00于西西里表演 3）21：00--22：00于金阁寺自由活动及提供乐队表演 备注：19：50 安排3部观光车于婚嫁酒店门口→西西里观看文艺表演→（21：00）金阁寺 七﹑付款方式 以上所有费用由刘富杰先生签单确认，最终由陈雪梅小姐确认分摊于酒店及婚纱城费用比例。 抄送: 陈小姐﹑李总﹑助理部 分发﹕前厅部、管家部、餐饮部、财务部、工程部、康体部﹑成功岭﹑保安部﹑采购部、人事部、广告部﹑节目部﹑洗衣房﹑水疗中心、摄制组