QCC发表技巧培训.ppt

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作好自我准备与作好发表准备同样重要。发表的整体感染力、一半取决于自身形象,一半取决于发表的内容。 1.十分钟发表,十小时练习。 2. 练习发表时尽量在诸多同事或领导面前练习,以提高自 己的胆量和自信心。 3.头发千万不能垂到脸上。 4.发表者两人以上服装统一。 发表前准备工作 5.不能穿戴任何分散注意的东西。 6.上台前要先选好自己发表时站的位置与屏幕的角度(45度左右),尽量不要接近评委。避免产生紧张,或阻碍评委的视线。 7.问题准备,事先想好观众会提哪些问题,自己准备回答问题的答案。 8.道具准备。 (1)站在听众的立场,易于他人理解。 (2)特殊技术或专有名词需口语化,让听发表的人也    能明白。 (3)不但发表课题改善过程,对于小组活动的运作方    式、组员努力的程度及如何活用QC手法也需报告。 1. 发表的要领 发表方法 2. 发表的技巧 (1)确实掌握每一段的发表主题和内容。 * 重点何在? * 每一段都能明示目的或重点。 (2)从容地解说。 * 慢慢地讲,不慌不忙就不会紧张。 * 重要部分要突出,让听众容易了解。 (3)善用句与句之间的停顿。 * 运用短暂的停顿时间,使你发表的每一句话都能深入听众 脑海。 * 在强调重点或高潮时,适当停留若干秒,使听众有反应思 考机会,进而产生共鸣。掌握现场气氛,引导听众情绪, 使他们全神贯注聆听你的发表。 (4)避免面对着图讲解。 * 尽量面对听众,不要背向听众。 * 听众最想了解的是由图表所得结论,需详细解说。 (5)回答提问时应尽量把握重点,把实情表达出来。 * 根据自己所知和小组已完成的事项回答问题。 1、面对观众,外表要表现得信心十足,让观众 感觉到你的课题是来之不易的,是你们小组亲 力亲为的 3、动作要配合讲解速度,讲到需看屏幕的图表 或数据时要带观众跟你一起看图表。例如: 好!让我们一起来看示意图(语调稍大一 点,使观众的思维跟你一起走) 。 尽量避 免照字念经。 2、自我介绍,让听众认识您。 发表时注意事项: 4、发表过程中,如果出现漏讲内容,请继续往下 讲,当无其事,因观众和评委也不知道你的讲 稿是怎样的?如果你返回讲,全场的观众都知 道你讲错了。反而对已不利。 5、在发表中,注意语调的轻重,语速和时间的 控制,避免整个发表过程用同种语调。但 语调变化也不能太频繁,否则听起来没有真 实感。 8、发表结束时,不要草草收场,好似要匆匆 离开一样。记得说:谢谢! 6、每当讲到要点和提问时,都要短暂停顿。 7、发表精彩的关键为保持自我,保持自然。发表的最高境界在于:一问一答。 * *

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