《计算机文化基础教程(第二版) 第7章 WPS Office 2003.ppt

第7章 WPS Office 2003 7.1 WPS Office 2003概述 7.2 金山文字 7.3 金山表格 7.4 金山演示 7.5 金山邮件 7.1 WPS Office 2003概述 WPS Office 2003 是基于Windows平台的一款专注于中文办公的开放、高效的办公软件，它由文字处理、表格制作、幻灯片演示、电子邮件四大功能模块组成。 其独有的文字竖排、稿纸模式、斜线表元以及强大的图文混排等功能，完全符合现代中文办公的要求。其中预置的报告、论文、财务表格、市场方案等32大类、280种不同的中文办公模板，可帮助您轻松创建办公文档。 WPS Office 2003概述 WPS Office 2003与MS Office的对应关系 7.1.1 WPS Office 2003新特性 7.1.2 四大功能模块 WPS Office 2003与MS Office的对应关系 7.1.1 WPS Office 2003新特性 提供开放的数据接口 使用中间层技术 格式与其他软件有良好的兼容性 高效办公 专注于中文 7.1.2 四大功能模块 1．金山文字2003 2．金山表格2003 3．金山演示2003 4．金山邮件2003 7.2 金山文字 2003 7.2.1 金山文字 2003 的工作界面 7.2.2 文件操作 7.2.3 输入文档内容 7.2.4 选定与编辑文本 7.2.5 查找与替换 7.2.6 文档的排版 7.2.7 表格 7.2.8 图文混排 7.2.9 文档的打印 7.2.1 金山文字 2003 的工作界面 7.2.2 文件操作 新建文件——建立一个新的文档 打开文件——打开一个已经存在的文档 保存文件——将正在编辑的文档存盘 复制文件——制作文档的副本 设置密码——为文档加密码进行保护 显示文档——提供图文混排、全屏方式、 打印预览等显示文档的方式，调整显示比例。 关闭文件 ——关闭已被打开的文档 7.2.3 输入文档内容 1.输入文本 2.输入日期和时间 3.输入符号 1.输入文本 在输入文本时，所输入的字符总是位于光标所在的位置。随着字符的不断输入，光标也不断右移。光标的确切位置显示在窗口下方的状态栏中。光标所在的位置叫插入点，插入点可以通过上、下、左、右方向键或鼠标来改变位置。当输入文本时，按空格键会产生空格符，按Tab键会产生制表符，按回车键会产生段落符。这些符号是非打印字符。 2.输入日期和时间 若要在文档中输入日期和时间，可按以下步骤操作： （1）在要输入日期或时间的位置单击定位光标。 （2）选择“插入”【I.插入】→【D.日期与时间…】命令，弹出“日期与时间”对话框。 （3）在“日期”、“星期”、“时间”三个复选框中，需要哪些项目，就勾选上哪些项目。 （4）若选中“控制码方式”，则下次显示文档时，会用新的系统日期和时间取代当前插入的日期和时间。 3.输入符号 在中文输入方式下，键入的句号、逗号等会自动变成中文的标点符号。对一些用键盘无法输入的符号，如：汉语拼音、希腊字母、日文、俄文符号、数学、化学符号等都可采用以下方法输入： （1）定位光标。 （2）选择【I.插入】|【S.符号】命令,会出现级联菜单，从菜单中选择相关栏目，此时的工作区左方会出现图文符号库。 （3）从“符号库”标签页，单击所需的符号即可。 7.2.4 选定与编辑文本 1．选定文本 2．编辑文档 3．定位文档 1．选定文本 （1）选定一行文本：将鼠标光标移到该行左侧，当其变成指向右上方的箭头时单击。 （2）选定一个段落：将鼠标光标移到该段落的左侧，当其变成一个指向右上方的箭头时双击，或在该段落的任何位置三击鼠标左键。 （3）选定小块文本：将鼠标光标放在要选定文本的开始位置，然后按住鼠标左键，拖动鼠标覆盖这段文本，在到达这段文本的末尾时，松开鼠标左键。 （4）选定大块文本：在所要选定文本的开始处单击，然后按住Shift键，单击所选文本的末尾处。 （5）选定整篇文章：选择【E.编辑】→【A.全选】命令,或者按Ctrl+A快捷键。 2．编辑文档 文档的基本编辑技术包括插入、改写、剪切、删除、复制等操作。 （1）插入、改写、替换 （2）删除与剪切 （3）撤消与重复 （4）移动、复制、粘贴 （1）插入、改写、替换 金山文字2003缺省的工作方式是插入方式，可以通过按Insert键或双击状态栏最右侧的“插入／改写”指示器来切换插入和改写方式。在插入方式下，字符在光标处写入，光标后面的字符依次后移；在改写方式下，从光标处开始改写已有的字符。 当要改写的内容与原内容不一样多时，可采用替换方式，方法是：首先选定要被改写的文字，然后输入新的文字，新的文字将