某某高校档案规章制度.docVIP

目 录 一、杭州电子科技大学档案管理规定…………………………………………1 二、杭州电子科技大学档案实体分类和档号编制方案………………………7 三、杭州电子科技大学党群、行政档案管理实施办法………………………12 四、杭州电子科技大学教学档案管理实施办法………………………………24 五、杭州电子科技大学科研档案管理实施办法………………………………28 六、杭州电子科技大学基建档案管理实施办法………………………………33 七、杭州电子科技大学仪器设备档案管理实施办法…………………………39 八、杭州电子科技大学产品生产与科研开发档案管理实施办法……………41 九、杭州电子科技大学外事档案管理实施办法………………………………45 十、杭州电子科技大学出版档案管理实施办法………………………………48 十一、杭州电子科技大学财会档案管理实施办法……………………………50 十二、杭州电子科技大学声像档案管理实施办法……………………………55 十三、杭州电子科技大学电子档案管理实施办法……………………………59 十四、杭州电子科技大学人事档案管理实施办法……………………………62 十五、杭州电子科技大学档案工作岗位职责…………………………………67 十六、杭州电子科技大学档案工作安全与保密制度…………………………70 十七、杭州电子科技大学档案室库房管理制度………………………………71 十八、杭州电子科技大学档案查阅、借阅制度………………………………72 十九、杭州电子科技大学档案室计算机设备与网络安全管理制度…………73 杭州电子科技大学档案管理规定 第一章 总 则 第一条 为了加强对学校档案工作的领导，搞好科学管理，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》(27号令)和《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合我校工作实际，特制定本规定。 第二条 我校的档案是指在党群、行政、教学、科研、基本建设、财务会计、设备管理、产品生产与科技开发、外事、出版等工作过程中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同载体的文件材料、实物史料。 第三条 我校形成的各类档案，是全校师生员工劳动智慧的结晶，又是国家和学校的宝贵财富。学校对档案实行统一管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，以利开发利用。各部门必须定期向校档案馆移交档案，任何个人不得将档案材料据为己有或借故拖延归档。 第四条 学校档案工作是学校工作的组成部分，是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要尺度，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，是一项科学文化事业。各部门必须加强档案工作的领导和管理，对文件材料的形成、积累、整理、归档工作，要列入各单位和有关人员岗位责任制，实行部门和科研课题组立卷归档制度。做到“三纳入”、“四同步”：纳人学校规划和计划，纳入管理制度，纳入有关人员职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。 第二章 管理体制和任务 第五条 按照集中统一管理的原则，学校设档案馆。校档案馆为直属事业单位，对全校档案实行统一管理，有关部门、学院、校办公司经批准可设分室。分室档案业务受校档案馆和行政主管部门双重领导。 第六条 校档案工作由一名校领导负责分管，各有关部、处、学院由一名领导具体负责本部门的档案工作，并设兼职档案工作人员，负责本单位档案的收集、整理和移交工作，并把做好档案工作，纳入有关人员的职责范围，作为检查工作、考核干部的重要内容之一。 第七条 校档案馆的基本任务是： 一、贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全校档案工作； 二、制订本校档案工作规章制度，监督、指导、检查全校各部门执行情况； 三、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料； 四、开展档案的开发利用工作； 五、配备必要的现代化管理设备，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源； 六、参加档案工作协作、学术研究和交流活动； 七、建立、健全学校档案工作网络，培训全校专(兼)职档案工作人员； 八、开展档案宣传工作和利用者教育与咨询活动。 第八条 实行部门立卷制度，部门档案工作的任务是： 一、学习和执行上级有关档案工作方针、政策和学校档案工作的规章制度； 二、做好本部门档案的形成、积累和平时立卷工作，按要求定期向档案室移交归档； 三、党委宣传部设声像分室，统一保管其摄制的、具有保存价值的有关教学、科研生产和学校重大活动的录像带、影片等，每年造具新增目录，一式二份，一份留存，一份交档案馆； 四、信息工程学院（独立学院）、后勤服务总公司（杭州文一后勤发展有限公司）设立分室，分室按档案馆管理要求收集、整理和管理档案，每年造