超市管理信息系统(毕业设计).doc

超市管理信息系统 系统设计说明书 一：系统需求分析 1.1：开发背景 株洲某超市，成立于 20 世纪 90 年代初期。该超市连锁店采用统一采购，统一核算，统一配送的低成本经营方式。我研究的对象是该超市连锁店的一个分店，其规模属于中型超市。它占地面积约六百多平方米，拥有管理人员及职员八十人左右。主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品，品种上千种。因其经营规模的扩大，业务的扩张，必须引进先进的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平，使该店实现在五年内发展成为一个大型综合超市的目标。为此，该连锁店提出，近期内要运用信息技术，建立起包括库存、人事管理的管理信息系统，以提高商品库存效率，简化人事管理，增加公司年度利润。如下图为超市目前的组织机构图 　　　　　　　　　　图1－1　超市组织机构图 经过对超市整体信息、人员信息及工作状态信息的了解，分析超市现有的信息资源和设备及相关的信息需求，通过初步调查，可行性分析，详细调查后，重点是对采购管理业务、库存管理业务、销售管理业务的流程进行描述，我们拟出小型超市的业务流程图如下： 系统内部实体　系统外部实体 　业务处理　表格/报表制作 　数据/文件　数据传递过程 功能描述 存档 图2－1　业务流程图图例 图2－2　系统业务流程顶层图 　 图2－3　采购业务流程图 图2－4　库存业务流程图 1.2：系统分析 系统开发的目标是实现超市管理的系统化、规范化和自动化。这是在用户要求的基础上提出来的，经过对超市管理人员和业务人员的接触，我们了解到用户的要求： （1）． 进销衔接：利用小型超市管理系统后，要求能够对整个经营过程进行有效监控，特别是一些自销产品的销售和总销售额的监控，能够及时地把销售情况反馈给进货部门，以便及时组织货源，满足顾客的消费需求， （2）． 库存管理：通过本系统，能够清楚地看到企业库存的产品数量、存放地点等信息，对于库存减少或增加到一定量时能及时提出警告，提醒及时增加或减少库存。能够自动统计库存情况，使得采购部门和销售部门能够根据库存信息作出决策。从而减少和避免人工统计带来的统计误差和繁重的盘点工作。 （3）． 订单管理：围绕采购部门输入的订单能够通过管理信息系统一直跟踪下去，监控物流的各个过程。超市能够做到以销定购，合理分配采购资金。 （4）． 采购管理：根据销售情况和超市现有库存及资金分配计划，制订出相应的采购品种数量、采购顺序等计划。 （5）． 销售管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入，对资金的回笼和分配做到决策人员心中有数、有的放矢。 （6）． 资金管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入，实现资金快捷配置。 1.3：系统可行性分析. 管理上的可行性 本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个超市管理系统采用最友好的交互界面，简介明了，不需要对数据库进行深入的了解。由此，该系统的操作是可行的，有必要开发该系统。 技术的可行性要求系统开发人员能够熟练运用 VB 、 VF 等编程语言，并需要计算机一台。目前技术人员已经掌握这些编程语言，学生实验室由多台电脑供学生使用。因此，本此系统开发在技术上是可行的。经济可行性现在已有一部分计算机等所需设备，可以充分发挥作用，节约不少设备资金，其余开发人员费用由连锁店支付。 1.4：系统开发应用的关键技术及软件说明 本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法，结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。对原来的库存管理系统进行改进，使之能为公司提供强大的管理支持和查询服务，具体完成以下功能：·库存输入·库存修改·库存查询·库存处理 系统实现后，由计算机系统代替原来烦琐的人工档案管理，能完成以下功能： ·档案查询·档案更新·档案输出 编号： 条目名：供货商 别名： 属于数据流：　　　　　　　　　　　　　　　　　存储处：D1存档文件 数据元素值： 代码类型：字符 取值范围：1-100 简要说明：供货商提供给超市商品 修改记录： 编写 日期 审核 日期 表2－2　 数据流字典 数据流 系统名：超市信息系统 编号： 条目名：采购 别名： 来源：供货商 去处：采购部门 数据流结构：采购={商品编号+商品名+供货商名称+采购员工号 } 简要说明：采购部门根据请购单向供货商采购商品。 修改记录： 编写 日期 审核 日期 表2－3 　数据存储字典 数据存储 系统名：超市信息系统 编号： 条目名：入库清单 别名： 存储组织：二维表 记录数：50条/月 主关键字：商品号 数据流结构：入库商品号，入库商品名