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年 月 第 期
２０１０ ４ 电 脑 学 习 ２
Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ 软件在办公自动化中的应用技巧
胡光明*
摘 要：Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ 是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，熟练地掌握和使用它的各项功能，对于提高使用者的文
字处理能力和工作效率显得尤为重要。
关键词：Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ 办公自动化 Ｗｏｒｄ Ｅｘｃｅｌ Ａｃｃｅｓｓ
中图分类号：ＴＰ３１７．１ 文献标识码： Ａ 文章编号：１００２－２４２２ （２０１０）０２－００９６－０３
Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｋｉｌｌｓ ｏｆ Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ ｉｎ Ｏｆｆｉｃｅ Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ
Ｈｕ Ｇｕａｎｇｍｉｎｇ
Ａｂｓｔｒａｃｔ: Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ ｉｓ ａ ｈｕｇｅ ａｇｇｒｅｇａｔｉｏｎ ｏｆ ｔｈｅ ｏｆｆｉｃｅ ｓｏｆｔｗａｒｅ ａｎｄ ｔｏｏｌ ｓｏｆｔｗａｒｅ． Ｃｏｎｔｒｏｌｌｉｎｇ ａｎｄ ｕｓｉｎｇ ｖａｒｉｏｕｓ ｆｕｎｃｔｉｏｎｓ
ｅｘｐｅｒｔｌｙ ｉｓ ｖｅｒｙ ｉｍｐｏｒｔａｎｔ ｆｏｒ ｔｈｅ ｕｓｅｒ ｔｏ ｉｍｐｒｏｖｅ ｗｏｒｋ ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ ａｂｉｌｉｔｙ ａｎｄ ｗｏｒｋ ｅｆｆｉｃｉｅｎｃｉｅｓ．
Ｋｅｙｗｏｒｄ: Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｏｆｆｉｃｅ Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ Ｗｏｒｄ Ｅｘｃｅｌ Ａｃｃｅｓｓ
１ ＷＯＲＤ 的几点应用
１．１ 打造自己的命令按钮
（１）开启Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ｗｏｒｄ ，单击工具菜单→ 宏→ 录制新
宏如图 １，输入宏名Ａ３ ，表示纸型为Ａ３ 。接着点击确定，系
统开始录制新宏。宏的录制就是把自己的操作录制下来，在
适当的时候自己再把自己原来的操作重新执行一遍。接下
来自己根据需要进行页面设置，设置完成后停止录制。
图３
行编辑。在工具栏上找到一个图标，鼠标右键点击它，选择
复制按钮图像，如图４ 所示，再用鼠标右键点击宏Ａ３ 按钮，
选择粘贴按钮图像，这样按钮图像就复制过去了,如图５ 所
示。进一步选择右键菜单中的“默认样式”，这样按钮上文
字不见了，只显示图标。
图１
（２）重复步骤１ 的操作，将其的纸型和页面设置统一
录制下来，假设共录制的宏有：Ａ３ 、Ａ４ 、Ｂ４、Ｂ５ ，如图２ 所示。
图２
图４
（３）单击视图菜单→ 工具栏→ 自定义，在自定义窗口 （５）完全复制按钮图像，不免有抄袭之嫌，且其所实现
中
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