人事管理系统-毕业论文.doc

人事管理系统 前 言 人事管理是随着人事制度改革应运而生的一项新的工作。近年来，随着人事制度的改革及企事业单位实行劳动合同制，用人单位拥有了用人自主权。但由于一些企业的改制，人事的更迭，以及人事档案的多头管理，造成了部分档案的流失，也造成了效率低，办事难的情况。最初的人事管理，都是靠人力来完成的。当企业规模比较小的时候，人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业员工的数目越来越多，依然维持着人力进行人事管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。 人事管理就是把分散在企事业单位的职工档案实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。人事管理为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、依据档案出具各类证明材料等服务；为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。 人事管理系统是典型的管理信息系统。这就要求它应该能够为用户提供有好美观的窗口界面、充足可靠的信息数据、简单方便的维护手段和灵活多变的查询方式以及快捷而准确的查询结果。所以，对于人事管理系统的设计主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者而言要求建立起数据一致性及完整性强、数据安全性好的数据库。对于后者而言则要求具备应用程序功能全,易使用等，运行稳定等特点。因此，我选用的开发软件是Microsoft 公司出品的Visual Fox Pro6.0。?Management Information System，简称MIS）是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。而将信息管理系统与企业自动化设备相结合，则是当今社会现代企业的发展趋势。通过这样的管理方式，企业的管理人员、技术人员、统计人员等各部门员工就能从大量烦琐的资料和数据中解脱出来，只需对自己需要的数据和内容进行必要的处理，而不用对每个环节都了如指掌。这在一定程度上能够节省人力物力，同时也大大加强了对数据处理的及时性和准确性。 目前社会上信息管理系统发展飞快,各个企事业单位都引入了信息管理软件来管理自己日益增长的各种信息,人事管理系统也有了很大的发展,商业化的人才信息管理软件也不少。目标是力求使系统功能简洁明了,功能齐全且易于操作。人事信息管理系统是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够提供充足的信息和快捷的查询手段。在各企事业单位，用计算机管理人事的信息已经越来越普遍了。用计算机不但可以提高工作效率，而且还节省了许多人力物力，增强了企事业单位资料的安全性，提高了企事业单位的管理能力。为此，用计算机来管理人事的信息，是非常必要的。 第2章 系统分析 第2．1节 业务描述 目前大多数的人事管理系统由于使用传统的手工方式，存在有效率低、不易检索、资料保存困难等问题。用户迫切希望开发一套切实可行的、符合日常工作习惯的人事信息管理系统。用户最为关心的热点是目标系统能够实现方便、快捷的信息查询。系统开发的总体目标是实现企业人事信息管理的系统化、规范化和自动化。 本人事信息管理系统需要完成功能主要有： （1）按不同权限登录系统。? （2）对其提供的部门资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。? （3）对其提供的人员资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。? （4）对其提供的人员考勤资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。。? （5）可添加新的用户，修改用户原有的用户名、密码，删除原有用户。 第2．2节 构造系统的逻辑模型 首先需要给出系统的逻辑模型，如图2-1 图2-1 人事管理系统的基本系统模型 第2．3节 构造系统的数据流程图 根据上述基本系统模型，对其逐步细化，得到描绘逻辑系统细化后的数据流程图，如图2-2所示。 图2-2 人事管理系统数据流程图 在有了系统的数据流程图后，还有相当多的数据信息如部门信息、员工基本信息、员工考勤信息等，还需要进一步的描述。此时需要通过定义数据字典，才能把现有的系统描述清楚。数据字典是关于数据信息的集合，也就是对数据流程图中包含的所有元素的定义。一般来说数据字典应该由四类元素的定义组成：数据流、数据流分量（即数据元素）、数据存储和数据处理。图2-3、图2-4、图2-5分别列出了本系统的主要数据字典卡片。 图2-3 部门信息数据卡片 图2-4 员工基本信息数据卡片 图2-5 员工考勤信息数据卡片 第3章 系统设计 第3．1节 功能模块 人事管理系统的基本功能是对企事业单位的组织机构和员工进行管理。通过走访及相关资料查阅，将系统的主要功能分为：部门信息管理、员工基本信息管理、员工照片管理、员工主要家庭成员信息管理、员工考勤管理和系统用户管理共5个功能模块和子模块。 （1）部门信息管理