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物业软件解决方案
常州易龙信息科技有限公司是一家专业从事管理软件开发的民营高科技企业,一直致力于物业行业管理软件的开发与销售工作,努力为物业企业提供稳定可靠的管理系统,协助物业企业实现信息化管理。
公司秉承“服务于管理需求”的经营理念,在与物业同仁多年合作基础上,不断完善《物业大管家》系列软件,《物业大管家》系列软件具有实用性,操作性,稳定性,可靠性,安全性。该系列软件已在省内外多家物业成功实施。
公司通过与常州大学软件研究所校企合作,不断提高公司的技术水平,并作为常州大学软件实践教学基地,培养了大批优秀的专业技术人才。公司在常州大学设立软件研发中心,拥有多名博士和硕士生组成的研发队伍,对专业技术的精益求精是易龙科技一向的追求。公司在物业软件上拥有多项自主知识产权,在行业内始终处于领先水平。在物业行业领域公司同多家优秀的物业企业进行合作,聘请有丰富的物业管理经验的资深物业职业经理人担任公司的行业顾问,将他们多年的物业管理的精髓理念融入软件。
公司的宗旨是:创新、务实、诚信、服务、专业、我们将在保证技术领先、服务周到、管理科学的基础上始终如一积极投身于物业行业的信息化建设中,努力开创物业行业软件的新纪元,不断为物业企业提供更新、更好的产品。
一、物业管理信息化的发展趋势
物业管理的市场化、规模化、集约化进程,使得物业管理公司的管理结构日益庞大。同时,物业管理工作涉及面广、政策性强、技术应用复杂、日常管理工作量大,通过传统人工管理方式,将大大增加管理成本。采用信息化管理,提升资源的共享利用率,提高物业管理效率,已成为物业公司寻求新发展,迫切需要解决的首要问题。此时社会的迅速发展,网络科技的崛起,使物业管理具备了信息化管理的条件。实现 E 化物业管理不仅是现实的需要,也是可持续发展的需要。
国家建设部住宅与房地产业司已将是否使用计算机进行管理列入了物业管理公司评定级别的项目之中,此举大大推动了物业管理信息化的实施。
物业管理信息系统是一种新型的管理系统,包含了先进的管理思想。物业管理信息系统基于工作流、物流、资金流、信息流,对工作当中涉及的人、财、物进行管理,可实现办公自动化和无纸化办公室,提高工作效率、环保而节约,也可降低沟通成本。就以物业收费部分的信息化管理为例,系统可以把物业收费管理按照收费项目设定多项内容,并设有水电气表管理,总表管理、分摊设置、收/退款、银行托收、保证金管理、应收款管理、财务预算管理等等。每个项目不光单独成立,也可以相互联系。如果要查询某一户业主的物业使用情况,通过这么一个管理系统就可以轻而易举的搜罗出该业主的所有物业使用信息,交费状况,比较于原始的手工操作大大节省了时间,提高了效率,也不会出错。更重要的是,物业管理企业总部机构与下属分支的各个楼盘管理处也形成了上报和控制的信息化管理模式,特别是发票控制,管理处开出的每笔发票,收到的每笔款项都能清晰、及时地反映到总部。总部很简单的就能控制发票的管理,掌握收缴管理费的情况。目前,北京、上海、深圳等城市的众多物业管理公司已经开通了物业管理信息系统。
国家建设部住宅与房地产业司已将是否使用计算机进行管理列入了物业管理公司评定级别的项目之中,此举大大推动了物业管理信息化的实施。
物业管理信息化对于推动物业管理的工作程序化、决策科学化、服务细节化意义重大。鉴于物业管理信息化建设的复杂性,实施过程中要进行全面、有效的系统分析,制定好正确的实施步骤和技术方法,把最先进的信息技术与企业管理思想融合在一起,是十分重要的。总而言之,物业管理的信息化建设要结合企业发展、服务需求、信息化技术的实际,做好规划,理性实施,避免选型滞后、效果欠佳和脱离实际、浪费资金的后果。
综上所述,21世纪是个信息的时代,物业管理企业要打造自我品牌,赢得客户的认可,实现企业价值,就要跟上时代的步伐,快速、准确地了解客户的需求,高效率、高质量的完成工作。物业管理信息化是最直接,最有效的方法。面对激烈的市场竞争,物业管理的信息化无疑成为企业增强竞争力,谋求利润最大化,科学发展的好手段。
(一)、目前物业行业中存在的一些普遍现象
1、物业管理各部门手工,半自动化统计汇总工作量大,对于数据量少的情况下可以统计但日积月累后数据量大了之后则逐渐暴露问题,统计比较繁琐 数据同步性差。
2、各类经营决策所需的数据采集难,准确率低,所得数据具有滞后性。
3、物业各部门对各类房间管理及入住,变动的情况不能获得最新数据。
4、公司无法对企业资源进行科学,有效的监管和严格的控制。很难对员工的工作进行全面的监管及量化考核。
5、.大量的有价值的历史数据被丢失和遗弃,对企业发展造成损失。
6、很难应付各种灵活的收费标准,及优惠,减免费用的授权。
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