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修订教学计划工作流程图
否
教学计划原则上每三年修订一次,教务处提出修订的具体工作日程和意见。教学计划的修订和拟办新专业的教学计划制定,各系同样按上述教学计划制定程序进行。
调整教学计划工作流程图
新专业申报工作流程图
教研项目立项申报、结题流程图
重点建设课程、精品课程 遴选工作流程
公共选修课开设流程图
办理学生退学工作流程图
办理学生休学/保留学籍流程图
办理学生退学留校试读工作流程图
办理学生重修工作流程图
办理学生缓考工作流程图
办理学生延长学制工作流程图
补办毕业证明书工作流程图
成绩管理操作
任课教师更正成绩流程图
若任课教师在核查成绩时发现漏登、误登成绩,需要更正时,请按以下手续办理:
教师调课工作流程图
学历、学位授予操作流程图
学生毕业论文(设计)工作流程图
教材征订工作流程图
期末课程考试流程图
英语、计算机等级考试工作流程图
教务处工作流程图
19
补办毕业证明书需有本人书面申请及身份证原件、复印件一份(教务科网页下载申请表)
教务处审核,并报分管院长审批
教务处按《普通高等教育学历证书管理暂行规定》补发学历证明。
在公开发行正式刊号的报纸上登报申明原毕业证书作废,提供报纸原件一份
校档案馆复印招生大表一份
教务处签字盖章
院办发文并将结果反馈至各相关单位
辅导员负责起草《签报》,经所在系领导同意后签报学生处审核,报教务处会签
院长审批、签署意见
到所在系填写“学生学籍处理申请表”,经系主任审核签字(加盖系公章)?
学生提出书面申请,说明理由并经家长签字认可
学生提出书面申请,说明理由并经家长签字认可(因病须凭县级以上医院诊断意见并经校医院确认)
休学
保留学籍
自动退学
学生提出书面申请,说明理由并经家长签字认可(因病须凭县级以上医院诊断意见并经校医院确认)
其它退学
到学生处填写“泉州泰山航海职业学院学生休学/保留学籍手单”,明确休学期限和复学编入相关班级
医务室签字盖章
教务处、学生处审核并签署意见
院办发文并将结果反馈至各相关单位
学生所在系填写“学生学籍处理申请表”,经系主任审核签字(加盖系印章)?
学生办理相关手续
系通知学生、家长
二寸正面免冠照片一张
县级以上人事部门证明
验 证
原则上教学计划每三年修订一次
实 施
教务处汇总编制《教学计划》
教学副院长审定、发布
教务处组织专家评审
任课教师网上打印试卷分析与成绩单
任课教师核对输入成绩无误后点击提交并打印成绩单
经任课教师签字后送教师所在系(部)办公室
教师所在系(部)主任审核
教师所在系(部)教学秘书将审核的成绩单一份报教务科,一份留存系内。
各系组织初审,报教务处
各专业负责制定教学计划
任课教师在指定时间内登陆教务系统输入学生成绩
学生办理离校手续
教务处教务科于每学期交成绩的最后一天,统一更正学生网上成绩并将申请表存档
任课教师将审核后的申请表交到教学秘书处,由教学秘书统一将本系所需要修改的成绩报教务科
将填好的申请表交任课教师所在系(部)主管教学的主任审核并加盖系(部)公章。
任课教师本人书面申请
依据泉州泰山航海职业学院教材供应及管理办法
反馈教材征订过程中出现的问题、上报各班教材到位率、填报教材使用情况统计表
各系领取教材,教学秘书统计教材到位率
教 务 处
教学质量管理科(同校教材采购中心)
在规定时间内反馈教材征订情况
教学秘书向系主任汇报教材征订要求及任务
不符合征订要求
依据学校有关文 件、教学计 划、教学进 程
校教材采购中心安排教材采购任务,统计 教材到位率
校教材工作委员会认证、教材采购中心汇总
系教材建设工作组认证,系教学秘书汇总,系主任签字,报教务处
系主任布置教材征订工作,教研室主任填写教材征订单
召开春、秋季教材征订会,教学秘书领取教材征订单和教材征订目录
组织春、秋季教材征订
学生超过规定的延长修业期仍未完成学业的,作退学处理;符合结业条件的,作结业处理。
在校修读年限未达六年,仍有四门以上(含四门)课程不及格者
在规定的学制年限最后一学期6月15日前向所在系提出申请,填写延长学制申请表
学生到财务处缴费
教务处长审批
系主任审核
学生申请
学生凭缴费发票到教务科办理相应手续后注册,编入原专业的下一年级学习,修读不及格或未修读课程。
教务科备案并办理相关手续
系领导审批、签字;教务处领导审批、签字
提供相关材料
学生本人考前提交缓考申请书
过时不予办理
每学期第1-4周内学生凭重修证跟随班级上课,重修学生多的课程,组织单独开班
每学期第 2-4 周内各系教学秘书持各班级重修课程登记表到教务科统一办理重修听课证
教学秘书核对、整理参加重修学生名单(开学前一周) ;学生写重修申请,系教学秘书审核,系主任签字(开学第一周、第二周)
重修学生
考试不及格者
教务
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