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电子表格的学习与制作 编辑：丁德华 日期：二○○六年五月九日 目录 一、电子表格基本概念及基本操作 二、数据的输入 三、数据的格式化 四、简单电子表格的制作 五、电子表格的高级应用 一、电子表格基本概念及基本操作 1、EXCEL的启动、退出 2、EXCEL的基本概念（工作簿、工作表、工作表标签、行号、列标、单元格、活动单元格、标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、名称栏、编辑栏、全选按钮、状态栏、当前工作表、公式、函数、相对引用、绝对引用） 3、EXCEL工作簿的基本操作（新建、保存） 4、EXCEL工作表的基本操作（插入、删除、重命名、移动或复制工作表、选择成组工作表） 一、电子表格基本概念及基本操作（续1） 5、单元格的选择： 1）选择单元格：用鼠标左键单击单元格，该单元格就会变成活动单元格；用键盘上的方向键、Tab键、Enter键也能将光标移动到其它单元格。 2）选择单元格区域：如果要选择一个连续的单元格区域，可在左上角的单元格中按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标到该区域右下角的单元格；当然也可单击第一个单元格后，按住Shift键不放，然后单击最后一个单元格。 3）如果选择的是不连续的区域，则可单击第一个单元格后，按住Ctrl键不放，依次单击要选择的单元格。 一、电子表格基本概念及基本操作（续2） 6、单元格的基本操作（剪切、复制、粘贴、选择性粘贴、插入、删除、清除内容、插入批注、合并居中、拆分）；单元格区域的选择方法；鼠标拖动的方向。 7、行、列的操作（删除/插入/复制/剪切/粘贴） 8、其它操作（撤消键入、查找与替换、编辑栏的显现（点选视图的编辑栏）、工具栏的选择与取消）、冻结窗格。 9、 在EXCEL表格的下方有一个状态栏。鼠标指着状态栏，然后右键单击，会出现“均值、计数、计数值、最大值、最小值、求和”等六个选项，单击选中某一个选项，当在使用电子表格过程中选中单元格区域时，就会在状态栏上出现相应的计算结果，利用这个方法可以在需要查看表格而不需要保存计算结果的情况下进行简单的计算。 二、数据的输入（1）：输入数值 数值的输入可采用普通输入“123343”，也可输入“1.23343E5”,其中，E或e计数法与科学计数，例如，输入“123343”，可在单元格中直接表示以10为底的幂。 输入正数时，前面的“+”号可以省略，输入负数时，关面的“-”号不能省略。也可以将数用小括号括起来表示负数。 输入纯小数时，前面的0可以省略,直接从小数点开始输入。 输入数值时，允许加分节号、百分号、或者在前面加上“￥或$”,不影响计算结果。 数值在单元格中的默认对齐方式是右对齐。 二、数据的输入（2）：输入文本 文本是指包含了字母、汉字以及非数字符号的字符串，文本在单元格中的默认对齐方式是左对齐。 在输入数字型的字符串时，为了不与相应的数字混在一起，需要在输入数据的前面加上单引号“ ‘ ”或者输入=“数字串”。 在默认情况下，一个单元格中只能显示8个字符，如果输入的文本宽度超过这个数，表面上它会覆盖右侧单元格中的数据。实际上它仍是本单格的内容，不会丢失。 注意：不要因为看到输入的内容已到达该单元格的右边界了，就把后面的内容输入到右边的单元格中，这样会给数据的格式化带来许多麻烦。 二、数据的输入（3）：日期及时间的输入 输入日期人一般格式为“年/月/日”。如输入2001年7月9日，可输入“2001/07/09”，也可输入“7/9”或“ 7-9”。输入时间的一般格式为“时：分”，如输入10点12分，则应输入“10：12”。 按“Ctrl+;”组合键可以输入当前系统日期，按“Ctrl+Shift+;”可输入当前系统时间。 注意：在Excel中的日期和时间都是数字型数据，整数部分表示年月日，小数部分表示时分秒。 四、数据的输入（4）：输入公式 在Excel中的公式不仅可以进行算术四则运算（如加、减、乘、除），还可以进行大小比较等运算。具体情况在第三部分说明。 二、数据的输入（5）：采用复制填充的方法输入有规律的数据 当输入有规律的数据或特殊文本时，可以采用复制的方式提高输入的效率，如输入学生的学号、连续的电话号码、月份等。 填充柄：在活动单元格的右下角有一个黑色的十字小方块，称之为填充柄。其作用是进行连续的复制数据。 在任何时候，拖动填充柄都是复制数据。 二、数据的输入（6）：用填充序列输入数据 当需要在不同的单元格中输入相同的内容时，可先选中这些单元格，然后输入数据，再同时按下Ctrl和Enter键，就可以一次性完成输入。 在输入大量有规律的数据时（如相同、等比、等差数列）采用填充的方法比较有效率。 使用填充序列进行数据输入的步骤：a、在起始单元格中输入打头的一个数据；b、选择 “编辑--填充--序列”，选择相应的选项。终止值如果不选，则以所选