如何写好会议纪要.ppt

如何写好会议纪要? —— 汪光辉 2011年8月26日 会议纪要是一种应用比较广泛，使用频次比较高的应用文体。 借这个机会与各位领导、同事共同探讨：如何准确、及时、高效的起草会议纪要。有讲的不对的地方，希望大家批评指正！ 目 录 一、公文概述 二、会议纪要概述 三、写好会议纪要应把握的关键点 四、北方总部会议纪要写作格式 五、会议纪要写作心得体会分享 一、公文概述 1、什么是公文 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 公文形成的条件是行使职权和实施管理 公文具有法定效用和规范格式 公文是办理公务的重要工具之一 这是区别于其他文章和图书资料的主要特点 一、公文概述 2、公文文种使用规范 按照《条例》和《办法》的规定使用文种 根据行文关系正确选用文种 不随意生造和滥用文种 《中国共产党机关公文处理条例》 《国家行政机关公文处理办法》 一、公文概述 3、公文的种类 国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为13种，即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 二、会议纪要概述 1. 会议纪要的概念 会议纪要是一种记载、传送会议情况及议定事项的纪实性公文，是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概况性强、凝练度高的非文件类公文，具有通报情况、执行依据等作用。 二、会议纪要概述 2. 会议纪要的分类 按照性质和内容,可以分为：工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、现场会会议纪要、工作例会会议纪要等数十种。 我们公司比较常用的有：周例会会议纪要、各专题会会议纪要、公司例会会议纪要、会谈纪要等。 二、会议纪要概述 3. 会议纪要的特点 内容纪实性 表述概括性 层次条理性 具备指导性 称谓特殊性 三、写好会议纪要应把握的关键点 出手速度要快，讲求工作效率 主旨要把握精准 具体内容要精湛 语言驾驭要熟 四、北方总部会议纪要写作格式 参考：海航集团北方总部（天津）有限公司公文格式细则 四、北方总部会议纪要写作格式 参考：海航集团北方总部（天津）有限公司公文格式细则 四、北方总部会议纪要写作格式 参考：海航集团北方总部（天津）有限公司公文格式细则 五、会议纪要写作心得体会分享 ×××集团有限公司 2008年第一次总经理办公会议纪要 2008年1月14日，集团公司总经理×××在办公楼一楼一会议室主持召开办公会议，研究了相关事项。现将会议主要内容纪要如下： 一、关于实施新《劳动合同法》相关问题。 ×××说：我司不应实行劳务派遣制，并建议注销×××公司。×××说：委托财务总监陈世琴同志牵头组织相关部门按程序实施清算、审计、注销工作。×××说：不刻意规避签订无固定期限劳动合同问题，责成人力资源部尽快完善规章。 二、关于博维公司成建制划入集团公司问题。博维公司成建制划入集团公司，以保障生产运行正常。会议明确该部门由曹千里副总经理分管。 三、关于保安业务整合的相关问题（略） ——主要内容纪要如下。会议纪要本为载录会议主要精神和决定事项，“主要内容”与纪要意思重复，因此“主要”应删除 ——主体部分表述存在问题。会议纪要记载的议定事项，反映了主持单位和与会单位的共同意志与法定权威，因此不应是个人意见的简单罗列与叠加 ——个别条款内容太过简略。如“博维公司成建制划入集团公司，以保障生产运行正常”，表述线条太粗、范围太大，议定精神体现不充分 ——无参加单位和人员的信息载录。致使纪要的必要组成内容缺失。 问题及错误解析 四、会议纪要写作心得体会分享 ×××集团有限公司 2008年第一次总经理办公会议纪要 修改后定稿 2008年1月14日，集团公司总经理×××在办公楼一楼一会议室主持召开办公会议，研究了相关事项。现将会议内容纪要如下： 一、关于实施新《劳动合同法》相关问题。会议同意我司不实行劳务派遣制，并注销×××公司。会议委托财务总监×××同志牵头组织相关部门按照法律程序实施清算、审计、注销工作。会议明确不刻意规避签订无固定期限劳动合同问题，责成人力资源部尽快完善相关规章制度。 二、关于博维公司成建制划入集团公司问题。会议同意博维重庆分公司成建制划入集团公司，会议明确划入集团公司后，该部门的名称、职责、机构由人力资源部另文下发，会议要求该部门要按照集团公司的有关规定，落实安全责任，保障生产运行正常。会议明确该部门由曹千里副总经理分管。 三、关于保安业务整合的相关问题（略）