公园里开盘活动策划方案.ppt

■ 项 目 园 区 布 置 ■ 签 到 处 布 置 ■ 观 礼 区 布 置 【观礼区座椅】 白色沙滩椅 公园里 >>> GO GO GO 冷 餐 区 布 置 ■ 其 他 布 置 活动布置 公园里 冷餐区的布置 物料：长条桌/桌布/帷幔 数量：待定 作用：放置冷饮水果糕点 ■ 其 他 布 置 【冷餐区】 公园里 饮料 数量：待定 物料：各种饮料（果粒橙、可乐、雪碧、咖啡）/冰块/饮料杯 作用：自由享用各类饮料 ■ 其 他 布 置 【冷饮】 公园里 水果 物料：各种水果/碟子/水果叉 数量：待定 作用：自由享用水果 ■ 其 他 布 置 【水果】 公园里 糕点 物料：各种糕点/碟子/夹子等 数量：待定 作用：自由享用糕点 特点：无糖绿色食品、有益身体健康 ■ 其 他 布 置 【糕点】 公园里 >>> GO GO GO 活动注意事项 类 别 情况描述 对 策 天气变动类别 阵雨 突遇阵雨、小雨，及时分发雨伞给予工作人员把宾客送到避雨区域反馈给项目负责人并联系客户负责人确认活动是否继续。 暴雨 第一时间先将目标消费群体引入适当的休息地方来避雨，同时妥善保存好各类易受潮的物品，及时将该类物品放置到安全的地方，活动暂停。 秩序 失控类别 观众喧闹 现场机动人员礼貌协调，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。 游戏区拥挤 现场机动人员负责协调秩序，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。 餐饮区哄抢 食摊工作人员立即联系现场总控，安排保安增援维持秩序； 医疗预案 观众不适 现场安排四名专业医务人员实施救护； 电力供力 电力不够 电力供力不够,由发展商提前备发电机 ； 其他 居民投诉 先控制活动现场的音量，然后进行相应的解释，如不行要知会项目负责人解决。 ■ 突发事件处理 【应急预案】 公园里 本次活动在具体的操作过程中将有大量的准备工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。 序号 执行项目 备 注 1 签订合作协议 经过协商，双方签订活动合作协议 2 活动资金的落实 签订协议后，甲方应即时将活动启动资金拨付给乙方 3 活动方案细节确定 确定贵方各项工作对接人 4 视觉平面设计 包括指示牌、舞台背景、麦克风标、台卡 5 来宾邀请 贵方负责 6 活动礼品 贵方负责 7 餐饮 我方负责 8 水电 水电施工人员确定并及时与乙方对接 9 物料制作 贵方派人监督及确认 10 资料 贵方项目的各种资料 ■ 澜湾国际工作职责（甲方） 【分工合作】 公园里 序号 执行项目 备 注 1 签订合作协议 经过协商，双方签订活动合作协议 2 活动工作报告 定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进行情况 3 活动方案细节确定 确定甲方各项工作对接人 4 物料制作 甲方派人监督及确认 5 现场的布置 区域的划分、舞台背景的制作、音响设备的确认 6 人员的安排 保安、清洁员、服务生、活动执行等人员负责的区域划分 7 场地水电确认 水电施工人员确定并及时与乙方对接 8 演员的确认 乙方负责节目排练、彩排工作的安排 9 活动全程执行 确保活动流程的畅通、活动现场的安全及现场的清洁工作 10 拍照 活动结束后，可根据甲方需求，提供相关活动现场相片 11 工作总结 活动结束后，开会进行活动总结 ■ 大为商务策划有限公司职责（乙方） 【分工合作】 公园里 此方案策划书为初稿，如贵方有何意见和建议请与我方进行紧密沟通 珠海火原文化传播有限公司 联系人：王瑞浩 策划师：王瑞浩 传 真： 0756-2316000 联系方式 邮 箱：351297366@ 网 址： 地 址：珠海市拧溪路双竹街/74号二单元一楼 公园里 ■ 【联系我们】 * * * * * 感谢【公园里】为我们提供本次合作机会，同样要感谢贵公司相关人员为本次活动准备的资料和提供相关的信息。本方案是在我们理解【公园里】开盘活动的目的、意义及相关需求后，结合我们公司前两次公园里开盘活动的经验和把握而提出的。 　　本方案更多的是界定活动的策略方向和规划，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。 公园里 【 致 谢 】 前 言 公园里注册名为“财富世家”，属于第三期。属于市内大型的综合居住区，项目分四期开发，前两期已交付使用，第四期正在规划设计中。项目整体