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湖南涉外经济学院
本科毕业论文(设计)撰写规范
(2011年12月)
毕业论文(设计)是高等学校本科生在校期间最后学习深化、提高和全面总结的综合训练,是学生完成所学专业,申请学士学位所撰写的学位论文。搞好学生的毕业论文(设计)工作,对全面衡量和提高教学质量具有重要意义;对学生形成良好的思想品德、严谨的工作态度、求实的工作作风、科学的思维方式、独立的工作能力具有深远的影响。为进一步规范毕业论文(设计)格式,参照国家标准GB7713-87《中华人民共和国科学技术报告、毕业论文和学术论文的编写格式》、GB7714-2005《文后参考文献著录规则》,特制定本规范。
一、毕业论文(设计)构成
毕业论文(设计)包括前置部分、正文部分、其他部分。
前置部分一般包括:封面、任务书、指导人评语、评阅人评语、答辩记录、中英文摘要及关键词、目录等。括号中为外文撰写论文的要求。
正文部分包括:引言(或绪论、前言)、论文(设计)主体、结论等。
其他部分包括:参考文献、致谢和附录。附录一般包括设计图纸、主要源程序、插图索引、附表索引以及符号、标号、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等注释表和其它部分,如:软件使用说明书和软盘或光盘等。
二、毕业论文(设计)内容
2.1 题目
要求简明扼要,有概括性,通过标题概括说明毕业论文(设计)的主要内容。字数不宜超过20个汉字,一般不设副标题。
2.2 摘要与关键词
2.2.1 摘要
摘要是毕业论文(设计)内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文,一般不分段,中文摘要以字为宜Ⅰ”、“Ⅱ”、“Ⅲ”……等。正文第一页往后各部分用阿拉伯数字连续编写页码。格式为“1”、“2”、“3”……等,页码置于页脚,均用五号Times New Roman字体,居中放置。
4.2 正文字体和字号及段落
一级标题(各章题序及标题):黑体加粗,小二号,段前段后各空0.5行;
二级标题(各节的题序及标题):黑体加粗,四号,段前段后各空0.5行;
三级标题(各条的题序及标题):黑体加粗,小四号,段前段后各空0.5行;
款、项的标题:均采用宋体加粗,小四号,段前段后不空行,1.25倍行距,首行缩进2字符,与内容同行;
正文内容:宋体,小四号,段前段后不空行,1.25倍行距,首行缩进2字符。
附录:编排格式与正文相同。
4.3 正文层次
正文层次的编排建议用以下格式:
章 第三章 ※※…※
……内容 1、每章(或附录)另起页,章编号用大写数字。 节 X.1 ※※…※
……内容 2、节标题顶格,X为阿拉伯数字的章编号。 条 X.1.1 ※※…※
……内容 3、条标题顶格,X为阿拉伯数字的章编号。 款、项 (1)※※…※ ……内容
4、款(项)标题空2格起排。 内容 ……内容
5、各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。 4.4 公式编排
公式原则上居中书写。公式序号按章编排,如第一章第1个公式序号为“(1.1)”,如附录A中的第一个公式为“(A.1)”等。公式中第一次出现的物理量应给予注释。
文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行转行时运算符号书写于转行式前。
公式序号的右侧符号与右边线顶边排写,公式序号与对应的公式用点线连接。
4.5 插表编排
一律使用三线表。表格不加左、右边线。表序按章编排,如第一章第1个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上,居中书写。
表头设计应简单明了,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号。
表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字),不允许用“"”、“同上”之类的写法。
4.6 插图编排
插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确,编排美观。选图要力求精练。插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图:采用第一角投影法,严格按照GB4457~4460-84,GBl31-83《机械制图》标准规定。电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。有数字标注的坐标图,必须注明坐标。
每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第1图的图号为“图1.1”等。图题置于图下,有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处。在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用a)、b)等置于分图之下。
各项说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写
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