文件管理作.pptVIP

本文件為美律實業股份有限公司專有之財產，非經書面許可，不准透露或使用本資料，亦不准複印，複製或轉變成任何其他形式使用。 The information contained herein is the property of Merry and shall not be distributed reproduced, or disclosed in whole or in part without prior written permission of Merry. * * * 文件管理作業須知 2009年12月29日 文件資料管理總體要求 在全公司各部門建立起標準統一，運作規范的小資料室 文件資料管理具體目標 1. 齊全完整 2. 安全有序 3. 查找方便 文件資料管理的范圍 1.DCC發行文件 2.部門內控文件資料 3.報表等 收文时的注意事项 ＊ 各部門文件管理員收文時，需注意確認以下幾點： A 齊全、完整：注意核對文件是否缺页，附件是否齐全等。 B 有效：确认文件是否應有发文印章。 C 簽收（新文件签收，如有舊文件需回收時，請當場找出回收文件，或于次日交回舊文件，并確保回收欄有簽名確認） 不僅僅是DCC發文 收文登記 對部門接收到的文件，要及時登記。 按类别建立目錄清單，以便對所有新版文件能一目了然。