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行动起来，让办公室更简洁 FCD 2006年10月 行动起来，让办公室更简洁 一、整理办公桌上的物品 一、整理办公桌上的物品 二、合理安置您的物品 三、养成一个好习惯 三、养成一个好习惯 三、养成一个好习惯 三、养成一个好习惯 行动起来，让办公室更简洁 * ASB Confidential 日前，生产平台正在如火如荼展开5S管理，通过一段时期的5S运作，将会出现一个简洁、规范的生产环境。而作为一个国际化企业的办公环境，是否也应该提升到一个新的高度呢？ 在如此杂乱的办公桌上和周边环境中，首先要整理出需要和不需要的物品。 需要的物品 办公必须的文具 计算机与电话 与工作有关的文件与物品 盆栽、茶杯、相片等个人物品 不需要以及禁止的物品 注：不需要的物品可放置在垃圾篓内或堆放在旁通知清洁人员前来清理。 未经批准的电器 无效或无价值的文件 宠物（如金鱼） 纸箱等包装物 其他没有现使用价值的物品 必要的办公文具 茶杯、照片等个人物品 文件堆放整齐，占据不超过20％的桌面面积 盆栽等绿化 计算机与电话 一个整洁的办公桌放置的物品 剩余文件与物品放入文件柜或抽屉里 如文件量大，储存空间不够，需申请增加文件柜，可向直接领导提出，通过公司家具购置流程满足要求； 无人监护情况下不要使用各类充电器； 离开办公桌半小时以上请锁好笔记本电脑、机密文档与其他重要文件锁入文件柜中、将办公椅推入桌下、同时清理一下桌面； 定期清理文件和其他物品 * ASB Confidential
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