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Excel 2003的教学与应用 确山县电化教育中心 初识Excel2003 1、软件功能 2、Excel的启动与退出 3、Excel2003的界面 4、基本概念 基本概念 工作簿 Excel是以工作簿为单位来处理和存储数据的，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，它由多个工作表组成，在Excel中数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中的。 工作表 工作表是单元格的集合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常称作电子表格。 单元格 单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最小单位。 工作簿的管理 1、Excel工作簿的创建 2、Excel工作簿的打开 3、Excel工作簿的保存 4、工作簿的关闭 5、插入工作表 6、移动和复制工作表 7、删除工作表 8、重命名工作表 9、工作表的切换 工作簿的管理 Excel工作簿的创建 1、“开始”——“程序”——“Microsoft Office”—— “Microsoft Office Excel 2003” 2、文件——新建 3、单击常用工具栏上 按钮 工作簿的管理 Excel工作簿的打开 步骤： 文件——打开——选择文件存放的目录——打开 工作簿的管理 Excel工作簿的保存 步骤： 文件 —— 保存 —— 另存为 —— 选定保存位置—— 输入文件名 —— 选择保存类型 —— 保存 工作簿的管理 Excel工作簿的关闭 步骤: 文件——关闭 工作簿的管理 插入工作表 1、打开一个工作簿 2、选择“插入”菜单中的“工作表”选项 工作簿的管理 移动和复制工作表 1、工作表的复制：Ctrl键的运用 2、工作表的移动： 打开——编辑——移动或复制工作表——在“移动或复制工作表”对话框中设置——选择“建立副本”选项——确定 工作簿的管理 删除、重命名工作表 1、删除工作表 选定工作表——编辑——删除工作表 2、重命名工作表 双击标签——输入工作表新名称 工作表管理 1、移动单元格 2、复制单元格 3、单元格的插入 4、单元格的删除 5、行高与列宽的调整 6、合并单元格 数据输入与数据保护 1、操作区域的选定 2、常用数据输入法 3、快速输入数据 4、数据保护 操作区域的选定 1、选取一个单元格：用鼠标单击单元格即可 2、选取整行（列）：单击行（列）号 3、选取连续的单元格区域：鼠标拖动法 4、选取不连续的单元格区域：Ctrl键的运用 5、选取当前工作表的全部单元格 ： Ctrl+A 数据输入 常用的 三种方法 1、用鼠标选定单元格，直接在其中输入数据，按【Enter】键确认。 2、用鼠标选定单元格，然后在“编辑栏”中单击鼠标左键，并在其中输入数据，然后单击“输入”按钮或按【Enter】键。 3、双击单元格，单元格内显示了插入点光标，移动插入点光标，在特定的位置输入数据，此方法主要用于修改工作。 数据输入 利用自动填充功能，快速输入数据 1）常用的填充序列：鼠标拖动法 2）复制填充：先选定一单元格输入数据，拖动该单元格 右下角填充柄至结束单元格。 3）填充序列：先选定一单元格输入数据，拖动该单元格右下角填充柄按住Ctrl键至结束单元格。 4）填充等差序列：先选定一单元格输入数据，在填充方向相邻单元格输入序列的第二个值，选中这二个单元格，拖动右下角填充柄至结束单元格。 数据保护 （1）单击“文件”菜单中的“另存为”选项，打开“另存为”对话框 （2）单击“工具”下拉菜单中的“常规选项”命令，打开“保存选项”对话框 （3）