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Excel 窗口 工作薄操作:文件菜单 工作表操作 基本操作:建立工作簿,选择区域 基本操作:输入数据 基本操作: 指针形状的含义 基本操作: 填充数据 基本操作: 填充柄 单元格地址 运算符 公式 公式的复制与移动 公式的显示与编辑 函数 常用函数 单元格的操作 数据格式化 数据的移动和复制 单元格格式化 保护、自动套用 表格格式化 条件格式 页面设置与打印预览 Excel数据管理 列表或数据清单 记录单 数据的筛选 自动筛选 高级筛选 数据排序 分类汇总 数据透视表 欢迎大家和我们联系 黄老师 Tel QQ 顾老师 Tel QQ:5611428 邱老师 Tel QQ:844453 1 * 用工作簿组织信息 选择要删除的一个或多个工作表,执行“编辑”,“删除工作表”命令,弹出询问是否删除选定工作表的对话框,单击“确定”按钮即可。 在插入新工作表时,系统会自动为其命名,用户可根据具体情况重新命名。选择将要被重新命名的工作表,执行“格式”,“工作表”,“重命名”命令,被选择的工作表标签反白显示,输入新的工作表名后单击任一位置即可。如果直接双击要改写新名的工作表的标签,也可使其反白显示而实现更名。 1 * 用工作簿组织信息 2、复制和移动工作表 在Excel中,既可以在同一工作簿中移动和复制工作表,也可以在不同的工作簿之间移动和复制工作表。 在同一工作簿中移动工作表,应当首先将鼠标指针指向要移动工作表的标签,待指针成为空心箭头时,沿标签行拖动鼠标,此时标签行上方出现一黑色小三角,指示当前的拖动位置。当拖动到合适位置时,松开鼠标左键,工作表被移动到新的位置。 将工作表移动到另外一个工作簿中,应当首先单击源工作簿中要移动工作表的标签,执行“编辑”,“移动或复制工作表”命令,弹出“移动或复制工作表”对话框。 1 * 用工作簿组织信息 在该对话框的“工作簿”下拉列表中,选择目的工作簿,在“下列选定工作表之前”的列表框中选择某个工作表,则要移动的工作表将移到该工作表之前。最后单击“确定”按钮。 复制工作表同移动操作一样,复制工作表既可以在同一工作簿中进行,也可以在不同工作簿间进行。 在同一工作簿中进行复制时要按下CTRL键进行操作。拖动时,标签行上方除了出现黑色小三角外,指针处还出现小加号,表示是复制。 将工作表复制到另外一个工作簿只需要在对话框中选择对话框下部的“建立副本”复选框即可。 1 * 用工作簿组织信息 3、工作表的隐藏和恢复 用户为了管理和操作的方便和安全,需要暂时隐藏某些工作表。首先单击工作表标签,然后执行“格式”,“工作表”,“隐藏”命令即可。 ? 当被隐藏的工作表需要恢复显示时,可执行“格式”,“工作表”,“取消隐藏”命令,打开“取消隐藏”对话框,在对话框的“重新显示隐藏的工作表”列表框中进行选择后,单击“确定”按钮,则所选择的隐藏的工作表又被重新显示出来。 1 * 几个小技巧 什么是单元格的相对引用、绝对引用和混合引用? 相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时,当将公式向旁边复制时,地址是如何变化的。 具体情况举例说明: 1、相对引用,复制公式时地址跟着发生变化,如C1单元格有公式:=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为:=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为:=B1+C1 1 * 几个小技巧 2、绝对引用,复制公式时地址不会跟着发生变化,如C1单元格有公式:=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为:=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为:=$A$1+$B$1 3、混合引用,复制公式时地址的部分内容跟着发生变化,如C1单元格有公式:=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为:=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为:=$A1+C$1 1 * 几个小技巧 规律:加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址,在公式向旁边复制时不会发生变化,没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址,在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。 注意:工作薄和工作表都是绝对引用,没有相对引用。 1 * 几个小技巧 当某个单元格内有大量文字时,很多人都觉得很难将其行间距按自己的要求进行调整。现介绍一种方法可以让你任意调整单元格内文字的行间
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