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5S推行實施方案一.推行前的說明:
在其它公司這幾年5S推進實踐中,有這麼一個現象:5S活動開展起來比較容易,大部公司還搞得轟轟烈烈,短時間內效果顯著。但堅持下去,成為習慣,持之以恆並不斷優化的不多見,很多企業存在“一緊、二松、三垮台、四重來的現重”,甚至有部分公司反反復復在重復以上幾個步驟。因此5S活動貴在堅持
工廠推行5S活動一般都會遭遇以下問題
◆ 員工不願配合,未按規定擺放或不按標准來做,達不成共識
◆ 事前規劃不足,不好擺放及不合理之處很多
◆ 實施不夠徹底,積極性不高,抱著應付心態
◆ 評價制度不合理,無法激勵士氣
◆ 評價人員打面子、人情分,失去了公平兗爭的意義
這些問題主要來自於員工心底深處的意識障礙,如:
◆ 推進整理、整頓又不能提高生產效率
◆ 我們這水平算是蠻不錯的了
◆ 文件資料一大堆,這麼多要求,做不到
◆ 5S呀?那是生產部門的事
◆ 天天加班,哪有時間搞整理、整頓?
◆ 能交貨就行了,我喜歡怎樣就怎麼做
◆ 搞那麼干淨干嘛?反正沒兩天又髒了
◆ 5S運動大多都只是說說而已,別當真!
◆ 反正也不會成功,很多公司不都是這樣“推行—失敗—又重來!”
◆ 查到問題時:高抬貴手嘛,給點面子啊
針對以上問題,5S推進必須扎扎實實做好每一步驟,在人員、資源、聲勢、體制方面進行有效的組織、策劃。
二.具體推進方案:
1.5S的推進原理
心變則意識變,意識變則行為變,行為變則性格變,性格變則命運變。
--(日)安崗正篤 5S是通過推行整理、整頓、清掃來強化管理,再用清潔來鞏固效果,通過這4S來規范員工的行為,通過規范行為來改變員工的工作態度,使之成為習慣,最後達到塑造優秀企業團隊的目的。
所以推行5S應經歷三個階段:形式化—行事化—習慣化。
通過強制規范員工的行為,改變其工作態度,使之成為習慣,到了習慣化以後,一切事情都變得非常自然,順理成章。在5S實施得好的公司,很多員工甚至很難覺察到它的存在。大家都習慣了,也就不覺得有什麼特別
2.推行5S的步驟:
首先是從整理、整頓開始,開始了整理、整頓後,可進行部分清掃。清掃到了一定程度,發展成了設備的點檢、保養、維修,具備了大工業生產的條件,可以導入清潔的最高形式—標准化和制度化,形成全體員工嚴守標准的良好風氣後,修養也大功告成。一個有良好風氣,秩序的公司,才能形成優秀的企業文化。推進5S一般分三個階段:
第一階段是秩序化階段:制定標准,讓員工養成奠定標准的習慣,逐步讓公司超越手工作坊的水平。
第二階段是活力化階段:通過推進各種改善活動及兗賽,全員參與,使公司上下充滿生氣,活力十足,形成一種改善的氛圍。
第三階段是透明化階段,即對各種管理手段措施公開化、透明化、形成公平兗爭局面,讓每位員工通過努力可獲得自尊和成就感。
2.1秩序化階段(遵守標准)
◆ 上下班5分鐘5S
◆ 區域規劃
◆ 環境綠化、美化、無噪音
◆ 標識使用
◆ 安全保護用具使用
◆ 消防設施完善
2.2活力化階段
◆ 清理呆料、廢料
◆ 大掃除:清掃地面、清潔灰塵垢、打蠟
◆ 設備管理(點檢、保養、防塵)
◆ 清掃用具管理(數量管理、擺放方法規定、清掃用具設計改造)
◆ 紅牌作戰
◆ 各處競賽活動
◆ 合理化建議(提案)
2.3透明化階段
◆ 看板管理
◆ 標識、識別管理
◆ 目視管理全面導入
◆ 建立改善檔案
3.具體推進方案:
3.1.推進整理的步驟:
第一步:現場檢查
對工作現場進行全面檢查,包括看得見和看不見的地方,如設備的內部,文件櫃的頂部、桌子底部等位置
第二步:區分必需品和非必需品
先要判斷出物品的重要性,然後根據其使用頻率決定管理方法:清除非必要品,用恰當的方法保管必需品,以便於尋找和使用。(說明:對於必需品,許多人總是混淆了客觀上的需要與主觀上的想要概念。他們在保存物品方面總是采用一種保守的態度,即以防厲一的心態,最後把工作場所幾乎變成了個雜物館。所以區分是需要還是想要是非常關鍵的。以下為大致區分方法)
類別 使用頻度 處理方法 備注 必需品 每小時 放工作台上或隨身攜帶 每天 現場存放(工作台附近) 每周 現場存放 非必需品 每月 倉庫存放 三個月 倉庫存放 定期檢查 半年 倉庫存放 定期檢查 一年 倉庫存放(封存) 定期檢查 兩年 倉庫存放(封存) 定期檢查 未定 倉庫存放 定期檢查 變賣/廢棄 定期清理 不能用 變賣/廢棄 立刻廢棄 第三步:清理非必需品
清理非必需品時,把握的原則是看物品現在有沒有使用價值,而不是原來的購買價值,同時還要注意以下幾個著眼點:
◆
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