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公文写作基本知识 （2013年1月） 第一部分，常用公文写作 一、通知 （一）通知的概念 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （二）通知的种类 1、发布性通知。 2、指示性通知。 3、批示性通知。 4、会议通知。 5、任免通知。 6、一般性通知。 （三）通知的特点 通知主要有普遍性、下行性、时效性三个特点。 （四）通知的写作格式 通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。 1、标题 通知标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。有的还要根据具体情况写明“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”等。 2、主送机关 在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。 3、正文 通知正文包括通知的缘由、通知事项、通知要求三部分。 （1）发布性通知的正文一般很短，写明发布的意义和目的，提出执行的要求即可。 （2）指示性通知的正文包括两部分。开头部分写明通知的缘由，可以写当前存在的问题，发本通知的意义，也可以写发本通知的依据和任务。这一部分文字简短概括，然后由“特作如下通知”或“特通知如下”转入通知的内容。通知的内容大多采用分条列项法，具体地提出要求和措施、办法。指示性通知一般不单独结尾，以正文的完结而收束。 （3）批示性通知的正文一般包括发文的缘由，对批转、转发文件的评价，执行要求等部分。有的批转、转发文件的通知，不仅要表明本机关的态度，还要结合本地区、本部门、本单位的实际情况作出具体的指示性意见。对下级机关要求的通常用语有“参照执行”、“遵照执行”、“认真贯彻执行”等等。起草过程中要根据所批转、转发文件的情况，仔细推敲，准确措词，提出恰当的要求。 （4）会议通知的正文要具体全面，一般包括：召开会议的机关、会议名称、会议起止时间、地点、会议内容和任务、参加会议人员范围和人数、报到时间及地点、入场凭证、与会人员须携带的文件材料、其它要求事项等内容。 （5）任免通知的正文比较简单，只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务就可以了。 （6）一般性通知所涉及的事项比较具体，正文主要交代要办什么事，什么时间完成和要求等，有的告诉受文单位一些事项，以便工作联系。 4、落款和日期 在正文右下方写上发文机关名称和发文日期。 （五）通知的写作要求 1、通知事项要具体明确，切实可行，以便下级机关或有关人员贯彻执行。 2、批示性通知要注意其针对性，作出的评价要符合所批转文件的实际，提出要求要切实本地区情况。 3、语言要准确、简明，切忌马虎疏漏或模糊不清，以免给工作带来影响。 二、通报 （一）通报的概念 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （二）通报的种类 根据内容的性质通报可分为三种： 1、表彰通报。 2、批评通报。 3、情况通报。 （三）通报的特点 1、典型性 2、真实性 3、倾向性 （四）通报的写作格式 通报由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分构成。 1、标题 通报的标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。也可省略发文机关或事由，或者直接标出文种。还有的以这种标题为副题，另加一个正标题。 2、主送机关 作为内部文件指定下发单位的通报，要写上受文单位。有些作普发性的或在本单位内部公开的通报，可不写受文单位。 3、正文 通报是针对实际问题经过认真调查研究以后写出来的。不同类型的通报，正文的写法也有区别。 （1）表彰通报。 （2）批评通报。 （3）情况通报。 （4）落款和日期 在正文右下方签署发文机关和日期。如在标题中已标明发文机关，则只注发文日期。日期也可置于标题之下。 （五）通报的写作要求 1、要切实做好调查研究，事实要准确，防止发生失实现象。 2、要有针对性，只有抓住时机，及时选择具有普遍意义的典型材料，才能发挥通报应有的作用。 3、评议要有分寸，对好人好事的赞扬和对错误的批评都要掌握分寸，做到恰如其分。 三、报告 （一）报告的概念 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关询问所用的公文。 （二）报告的种类 在实际工作中，报告的使用范围广泛。按照内容可分为综合报告、专题报告两大类。 1、综合报告 2、专题报告 （三）报告的特点 1、汇报性 2、陈述性 （四）报告的写作格式 报告由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分构成。 1、标题 报告的标题，通常由发文机关、事由和文种组成，有的只写事由和文种。 2、主送机关 在标题下、正文前顶格书写受文对象，一般是上级机关或业务主管部门。 3、正文 各种报告的正文写法有所不同，但一般都由报告目的、报告内容和结尾三部分组成。开头说明报告的目的，用“现将有关情况报告如下”之类的惯用语过渡到下文。报告内容包括主要情况、存在问题、经验教训、今后打算等，要根据不同种类的报告，有所侧重。结束语的写法，