论文排版教程.docVIP

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《电镀与涂饰》论文排版操作步骤 1 打开模板EF_temp.dot,在【格式】菜单中选择【样式和格式】,在右侧弹出的“样式和格式”任务窗格的【显示】下拉列表中选择【有效样式】,查看论文的一般格式要求以及可能用到的样式(见注意事项2)。 2 清除模板中的全部内容:在【编辑】菜单中选择【全选】(或按Ctrl+A),然后在【编辑】菜单的【清除】子菜单中选择【内容】(或按Del)。 3 打开需要排版的论文原稿,选中全部内容(可按Ctrl+A),然后复制(可按Ctrl+C),再将之粘贴(可按Ctrl+V)到之前打开的模板文档之中(见注意事项3)。 4 选中文档中的内容,在“样式和格式”任务窗格中点击应用对应的样式。如论文的中文标题应采用“*中文大标题”样式,正文应采用“*中文正文”样式(见注意事项4)。 5 排版完毕,保存文档。 注意事项: 1 论文一律采用通栏的方式排版,请勿分栏。 2 “样式和格式”任务窗格中凡是带“*”号的样式都是作者在排版过程中可能需要用到的样式,其余样式已自动应用(如“页眉”、“页脚”)或仅供编辑部修改时采用。 3 在将论文原稿内容复制到模板文档的过程中,原稿中的样式也会被复制,从而显示于“样式和格式”任务窗格之中。只有带“*”号的样式才是符合杂志规定的有效样式。 4 对所选文字应用样式时,点击一次需要应用的样式一般不会改变字形(如正体、斜体、粗体)和效果(如上标、下标),但可能只修改了部分文字的格式,个别文字的格式(尤其是字体、字号和颜色)并未被修改。此时如果再点击一次样式,就能将全部所选文字的格式都修改好,但很可能会改变字形和效果。 5 为了避免在长时间处理文档时出现错误,请及时存档或备份,最好能以稿号命名。

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