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筑艺公司全套规章制度
第一章 组织机构与岗位说明书
第一节 组织结构 第二节 岗位说明书
一、总经理岗位说明书
岗位名称:公司总经理
直接下级:公司副总经理、设计部经理、工程部经理、客户服务部、财务部、采购部经理
本职工作:
全面负责公司的经营工作的正常运转,维持公司的形象。
工作内容和目标:
1、全面主持公司内部的管理工作,落实董事会决议;
2、制订、落实公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;
3、根据外部环境、内部情况,向董事会提出战略方针、经营计划、投资方案的调整建议;
4、根据董事会决定的财务预算方案,组织制定公司的经营预算方案;
5、向分管副总经理建议公司的经营投资方向;
6、建立健全公司工作流程,制定公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案,报请董事会审批;
7、建立健全质量体系,提供合格的产品和服务;
8、提议公司副总经理级人员的聘任及解聘情况,决定公司部门经理级以下人员的聘任及解聘;
9、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合;
10、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量;
11、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批;
12、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等;
13、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更;
14、负责落实各部门经理的工作安排;
15、完成董事会交办的其他任务;
16、积极配合其他部门的工作。
管理权限:
对公司所有员工的考核权、指导权、分配权;工程进度及质量的监督权;对建材、设备、易耗品等的审批权。
工作协作关系:
内部协调关系:相关职能部门。
外部协调关系: 相关政府部门
二、副总经理岗位说明书
岗位名称:公司副总经理
直接上级:公司总经理
直接下级:合同预算部经理、工程部经理、财务部、采购部
本职工作:
协助总经理工作,有对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务,主持公司经营管理工作,公司各部门的管理与协调工作。
工作内容和目标:
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、协助总经理完成董事会下达的经营指标;
3、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
4、负责将公司内部管理制度化、规范化,流程化、系统化;
5、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
6、向总经理推荐市场部经理、工程部经理、合同预算部经理,设计部经理人选;
7、协调公司各部门人员工作的协作关系;
8、 对工程部、合同预算部、采储部、设计部的工作负直接责任。
9、 在总经理缺席时,受托代行总经理职务;
10、完成领导临时授权的其他工作;
三、采购经理岗位说明书
岗位名称:采购经理
隶属部门:公司
直接上级:公司副总经理
本职工作:
全面负责所需原材料、设备以及消耗品的采购,保证公司的正常,降低库存、降低成本。:2、严格执行采购计划凭入库、领用等手续报销入帐3、严把质量关,主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收
5、妥善保管好库存物资,做到防火、防盗,并保证货物质量;
6、严格领用和发放物资手续,在发放物资时必须手续齐全时方可发放;
7、对经常使用的库存物资及时向使用人和主管领导反映,确保常备物资急用;
8、每月提供一份家商相同规格材料的价格,供公司参考决策要求保管,确保保管物资的正常使用;
10、定期对保管的物资进行检查,对需要维护保养的物资必须进行维护保养,确保物资的质量;
11、经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度
12、完成交办的其它任务
2年以上装饰装修现场经验,熟悉施工,大型项目。
四、工程部经理岗位说明书
岗位名称:工程部经理
隶属部门:公司
直接上级:公司副总经理
直接下级:项目经理、工程监理
本职工作:
负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助副总工作与设计进行沟通工作,参与方案论证工作负责项目施工
1、在子公司的总经理领导下开展工作,对工程部进行管理;
2、负责工程部全面工作;
3、合理安排项目工程施工;
4、组织召开施工单位各项会议;
5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动;
6、审核检查各施工单位工人工资发放情况;
7、协调公司内部各部门工作;
8、协调公司业务往来单位工作;
9、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作;
10、完成公司领导交办的其他工作;
11、积极配合其他部门的工作。
任职资格:
本科以上学历,工民建或建筑设计等相关专业,3年以上相关工作经历,具有工程师或建造师任职资格。
五、项目经理岗位说明书
岗位名称:项目经理
隶属部门:公司工程部
直接上级:工程部经理
本职工作:
负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前
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