陈馨贤_常用行政公文写作技巧及范文介绍.docVIP

陈馨贤_常用行政公文写作技巧及范文介绍 一、报告 （一）适用情况——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （二）种类 按内容分——综合性报告、专题性报告 按定时与否分——定时性报告、随时性报告 按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告 （三）结构及写法 １.标题：发文机关+发文事由+文种 ——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》 发文事由+文种 ——《关于××河水质污染治理情况的报告》 ２.主送机关 ３.正文：报告原由（有时可以省略） 报告事项（这一部份是报告的主要内容） 报告结语（“特此报告”或“以上报告，请审阅。”） ４.生效标记：成文日期+印章 （四）写作要求 1.内容真实准确 2.汇报及时迅速 3.不夹带请示事项 二、请示 （一）适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。 （二）种类——请求指示的请示（求示性请示）、请求批准的请示（求准性请示） （三）结构及写法 １.标题：发文机关+发文事由+文种： ——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》 发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》 ２.主送机关：一般系上一级领导机关或上一级主管部门 ３.正文：请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由 请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么 请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。”、“以上内容如无不妥，请批准。” ４.生效标记：成文日期+印章 ５.附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话 [例文] ××市统计局关于拨款修复车库的请示 ××市人民政府： 我局原有160m2砖瓦结构车库（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。 请予审批 附件：1.车库维修图纸 2.车库维修预算表 （××市统计局印） 二○○五年八月二十八日 （联系人：×××，联系电话：××××××××） 三、意见 （一）适用情况——适用于对重要问题提出见解和处理办法 （二）种类： 按行文方向分——上行意见、平行意见、下行意见 按作用分——建议性意见、指导性意见 （三）结构及写法 １.标题：“发文机关+发文事由+文种”、“发文事由+文种” 《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》 ２.主送机关：上行或平行的“意见”——其主送机关一般只写一个 下行“意见”——可一一写明，亦可泛称 ３.正文：①开头——说明发文缘由——情况、问题、依据、目的、意义等 ②主体——分成若干小点写，每一点概括一个小标题（或段旨句） ——分述目标任务、实施要求、措施办法或建议事项、见解看法 ③结尾——呈转性意见：“以上意见如无不妥，请批转……执行” 呈报性意见：“以上意见供领导决策参考”，“以上意见供参考” 指导性意见：“以上意见，请结合实际情况贯彻执行” ４.生效标记：成文日期+印章 （四）写作要求 １.针对性要强 ２.观点要鲜明 ３.理由要充分 ４.操作性要强 ５.语言有分寸 四、批复 （一）适用情况——适用于答复下级机关的请示事项 （二）种类——解答问题的批复、批准事项的批复 （三）结构及写法 １.标题:发文机关＋发文事由＋文种 ——《国务院关于丹东市设立边境经济合作区的批复》 发文机关＋发文事由＋受文机关＋文种 发文机关＋表态用语＋发文事由＋受文机关＋文种 受文机关:批复的受文机关只能是请示机关 ２.正文：批复的依据——批复的起因和根据； 批复意见——对请示事项作出的具体回答和指示； 批复结语——一般为“此复”、“特此批复”、或“专此批复” （亦可省略） ３.生效标记：成文日期+印章 [例文] 国务院关于同意重庆市撤销长寿县设立重庆市长寿区的批复 重庆市人民政府： 你市《关于撤销长寿县设立长寿区的请示》（渝府文〔2001〕27号）收悉。同意撤销长寿县，设立重庆市长寿区，以原长寿县的行政区域为长寿区的行政区域。区人民政府驻凤城镇。 长寿区的各类机构均要按照“精减、效能”的原则设置，所需经费和人员编制由你市自行解决。 （国务院印章） 二○○一年十二月二十五日 （四）写作要求 1．一请示一批复； 2．观点鲜明，意见明确，语气肯定； 3．要有针对性。 五、决定 （一）适用情况: ——决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （二）种类 １.部署性决定 ２.知照性决定 ３.奖惩性决定 ４.更改性决定 （三）结构及写法 １.标题：“发文机关+发文事由+文种” 《国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》 主送机关：发文机关的下级机关 ２.正文：决定缘由——说明作出决定的目的、意义及根据 决定事