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一:天气原因; 提前查寻天气预报,根据天气预报延迟 或者 更换室内场地 二:上级领导视察或者大型活动; 提前与学校联系人沟通,备份2个场地,食 堂前,主教学楼前。或者是临近的2个校区场 地 三:学校停电; 继续活动,增加DM单的派发,或延迟活 动时间。 四:活动期间人气非常旺盛: 所有现场工作人员必须管理好现场秩序,防 止物品丢失以及活动物品损坏; 1:人员培训(执行手册) 2:巡查 3:报表 项目管理 1:人员培训 下发项目通知书 各地项目人员配备 执行手册分发 人员培训 执行手册修订最终版 再次分发 1:人员培训 2:巡查 公司质控部独立巡查 每个区域的一名经理巡查本区域的城市 北京总控人员定期做城市抽查,活动前期,巡查10%场活动场次,活动中期,巡查30%场活动场次,活动接近尾期的时候,巡查到50%场活动场次。 1:人员培训 2:巡查 3:报表 日报:当天活动结束后,次日上午9点, 各地将数据以短信/数据平台/邮件方式传送总部,当日会整后12点之前以邮件方式给到客户。 周报:每周活动结束后,第二周的周一由各地将周报传送总部总控人员,整理完毕后,周三以PPT方式邮件发至客户。 结案报告:整体项目结束后一周内提供结案报告。 本次应标城市数量:17城市 区域 城市 执行场次 负责人 备注 区域 城市 执行场次 负责人 备注 华东地区 杭州 4 陈洁 华南地区 广州 7 李昌业 上海 4 胡浩 南宁 4 李昌业 苏州 1 陶懿 待定 柳州 2 李昌业 济南 4 张洁 深圳 2 邓赛男 待定 青岛 4 王莉 桂林 2 魏娟 无锡 1 陆晓兰 待定 西北地区 西安 14 李军艳 西南地区 成都 10 夏令 兰州 3 刘强 昆明 3 李贵明 共计 17个城市 77场 重庆 10 张黎 贵阳 2 夏青 区域分布图 贵阳 夏青 华东地区 杭州 陈洁 上海 胡浩 华南地区 西北地区 西南地区 西安 李军艳 兰州 刘强 成都 夏令 昆明 李明贵 重庆 张黎 监察 武茜 客户经理 朱敬 总控 冯悦兰 广州 李昌业 深圳 邓赛男 南宁 李昌业 桂林 魏娟 柳州 李昌业 苏州 陶懿 无锡 陆晓兰 济南 张洁 青岛 王莉 预 算 序号 内容 单场费用 场次 小计 1 人员劳务 2480 77 190960 2 校园宣传 5500 77 423500 3 物资制作 5497 51 280374 4 物流运输 1500 77 115500 5 项目监管 540 77 41600 6 数据调查 139 77 10700 合计 13800 1062634 服务费 15% 159395 税 6% 73322 总计 16823 1295351 付款方式: 公司项目付款方式为首款60%,尾款40% * * * * 2011年华硕电脑春季校园推广活动 执行计划方案 2011.2 目 录 目标回顾 执行策略 资源部署 宣传执行 现场实施计划 项目管理 预算 目标回顾 目标回顾 本次活动针对华硕电脑各销售区域中 32个城市中的重点大学开展2011年春季校园路演推广活动(211 /985/ 重点一类本科院校) 本次活动涉及学校共计163所(另3个城市的4所学校待定) 本次活动计划周期:2011年3月7号-3月31号(共计25天) 本次活动主题:”爱梦想做自己 我就是N”校园互动活动 5. 通过线上推广与线下路演结合, 统一互为联动的新模式,使活动 达到预期的效果和轰动效果! 2.执行策略 2. 执行策略 资源互动 点面互动 内外互动 资源互动: 可通过全国各地28只执行团队的人力资源组成服务项目组 可通过24名城市校园关系部门按计划筹备路演场地报批 可通过组织北京总部和30个城市的物料供应商5天完成活动路演所需物料制作 充分利用各活动学校社团力量做好前期预热执行 执行策略 资源互动 点面互动 以各城市各校园不同的作息时态,学生生活圈,所在校区的流动线为原则: 客观地规划活动时间计划 客观规划活动当日的执行计划 现场人气和互动效果 执行策略 资源互动 点面互动 内外互动 通过活动网站前期上线预热,充分利用线上提前启动的时机,迅速通过宣传物料的前期派发和告知,造成前期的口碑传播,我们在用餐高峰,晚间宿舍派发宣传品,使学生提前在线上感受此次活动的新
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