干部交流会策划书.docxVIP

虎溪科技型干部交流会策划书一、活动背景:随着人类社会进入21世纪，科学发现、技术发明与商品产业化之间的关系越来越紧密，科技成果转化为现实生产力的周期越来越短，科技进步和创新越来越成为经济社会发展的重要决定性因素。这些都给处于改革攻坚阶段的中国带来巨大的机遇和严峻的挑战。因此，为了进一步深化校园文化建设，推进大学生素质教育发展，也为了增进学校科技型干部间的交流与沟通，让彼此得以分享在科技类活动中的实践心得和体会，为今后的团结合作打下基础，特举办这次虎溪科技型干部交流会。二、活动意义与目的：为促进各学院科协组织干部之间的交流与联系，让校科协在新的一学期新的一年里能有更大的发展、校科技创新部门举办各学院科协组织干部交流会。此次活动旨在为科协组织干部们提供一次相互沟通的机会，让新进成员能与老一辈学生干部交流探讨工作经验，藉此让学生科协的精神与传统得到传承与发扬，另一方面，也提高大一新成员的科创意识。三、活动主题：对社团工作的经验交流和对往后科技类活动的彼此沟通协调四、主承办方主办单位：共青团重庆大学委员会承办单位：重庆大学学术科技创新部五、活动对象：重庆大学虎溪校区科技型干部六、活动时间：七、活动地点：XXX八、可行性分析：1.时间保证：时间选择在第二周周末，按照学生课表，如无特殊情况，大部分同学在该时间段没有课程安排，可以保证绝大多数同学与会人员和工作人员有时间参加此次会议。2.地点保证：工作人员在会议前两至三天向校团委办公室提交申请教室的申请书，并于开会前一天到教学楼管理处申请借用大教室，通过教室中较完善的多媒体设备，为本次交流会提供便利的条件。3.群众基础：由于学校各科技型社团和各院科协间平时缺乏交流的机会，所以本次交流会为彼此提供了相互学习借鉴的契机，能得到各科技型干部的广泛支持和热情参与。九、活动流程:(一)活动前期准备工作:1.申请布置场地:由一名同学提前向学校申请,得到批复后及时交给组织人员.按时布置好场地。2.物品购置:准备矿泉水等物品。3.通知工作:发短信通知各学院科协负责人和各科技类社团负责人. (二)中期工作(活动主体)1.物品准备:a.安排同学申请教室,麦克风一个,购买矿泉水一捆.b.准备矿泉水,调试麦克风,相机等仪器.,美化黑板.2.活动流程:a.工作人员引导听众入场就座并维持现场秩序.b.主持人主持此次宣讲会,介绍此次交流会的举行目的和流程c.有请各科技型干部依次上台发表工作方法和经验总结d各干部自由讨论e.最后主持人作总结,宣讲会结束.3.现场人员安排:主持人一人.现场秩序维护人员2名.新闻及摄影师2人.活动结束后以上人员参与清场工作.4.注意事项:a.如果现场有多媒体设备不能正常使用的突发状况,由现场维护人员联系维修师傅维修,并由主持人维护现场秩序.b.如果现场出现停电状况,由主持人与主讲人沟通,跳过多媒体展示环节,由主持人进行现场讲解与答疑.(三)活动后期:活动结束后,关闭电脑,收起投影,归还教室钥匙,麦克风等物品.并报送新闻稿,撰写活动总结.十、经费预算讲座现场示意图门口