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模具企业管理案例 深圳市伟博思技术有限公司 案例 一 某模具厂承接了一个新客户的模具定单。 工厂规定:“新客户的订单必须收到订金后才能采购模架和材料”。 而业务人员由于工作忙,忽略了把公司的银行开户帐号提供给客户。 导致结果 客户无法按期付出订金; 订金没到,模具设计完成后,不能采购; 待客户订金付出,已经延误了采购时间5天。 模具进程因此整整延期5天。 ——该批订单正好延误T1时间五天。客户不满意!从此不再下订单。 管理习惯的误区 模具生产过程造成延误一天,可能马上有人跳起来。 采购等其他方面造成的延误多天,可能大家就不了了之。 案例二 某模具厂承接了一个日本新客户的定单,该客户的习惯是:定单下达后,就与模具设计人员进行沟通,并提出细致的设计要求,模具厂按此要求进行设计即可,不需要再确认设计图纸。 而负责模具设计的设计人员,按以往做美国客户的习惯,等待客户确认设计后再定模架和材料; 设计完成后,一直等了10天,客户还没有来确认设计。设计人员主动与业务人员联系,通知客户来确认。 业务人员赶紧与客户联系,通知客户确认设计,客户回答说,我已经给你们讲过按要求设计就可以了,不需要确认图纸; 造成该批模具延期10天。 结果 客户不满意,从此不再下定单。 模厂老板后悔说:“这个客户有60%的利润,就这样跑掉了,真是太可惜!” 管理思想的误区 忽视与客户的充分沟通,实际上由于沟通原因,造成模具延误比生产过程更可怕! 不同客户有不同的习惯,要善于总结客户习惯,并在企业内部共享! 特别是新客户,要进行细致的沟通。 案例 三 某模具厂的一个新客户有一套严格的生产安全标准——多少吨的模具必须使用多大的吊环。 由于缺乏详细的技术沟通,这个问题被忽略了。 设计按本厂习惯,吊环比客户标准小了一个规格; 直到模具交付后,客户发现模具不符合生产要求; 模具运回,拆开,送到模架厂重新加工吊环孔; 装模,送回客户处。 结果 整个过程的费用超过二万元。 管理上的一个小小纰漏,造成的损失。 需要多少人工费用才可以弥补?! 管理思想的误区 企业经营者往往关注材料采购及人工费用。忽视管理方面的小细节。 而管理上一个小小的遗漏,造成的损失非常大! 管理就是关注细节! 案例四 某模具厂的一套模具修改模需要加三支顶针,客户需要该模具赶紧交货量产。 该厂总经理追问生产厂长该模具何时可以交付?该生产厂长回答说:“订购的顶针还没有回来”。 总经理赶紧追问采购人员向供应商询问何时送货,直到第二天,采购人员送来一份客户的交货单传真件,说顶针早已经交货。 原因 由于公司有三个仓库管理人员,张三收了货,而李四却不知道,生产厂长询问的恰恰是不知道情况的李四。问题就出来了。 信息不畅通,造成延误! 企业管理上的缺陷 企业缺乏合理的采购、库存收货、发货给生产部门的管理流程。 企业缺乏信息共享的环境。 案例五 某台资大型模具企业,每天晚上(7:30-9:30)要召开生产会议,检讨模具的生产情况(进度、质量),研讨如何改进出现问题模具。 后果 花费大量的精力和时间去了解、查询,从中筛选出非正常的模具——总经理非常劳累。 增加基层管理人员的工作压力和负荷——造成人员不稳定。 基层人员离职前说:“虽然老板对我们很好,待遇也不错,可实在是太辛苦。” 管理上的缺陷 缺乏管理信息采集和共享的工具,需要每人汇报才能了解生产情况。 劳民伤财! 案例六 某客户要求将模芯材料改为718H,该重要信息没有记录下来,仅口头传递给设计主管。 设计部主管因为工作繁忙,没有将这一重要信息传递给具体的设计人员。 设计人员按照客户以往的要求,想当然使用了MUP材料。 当业务人员到车间了解进度时,才发现了该问题; 结果 报废即将完工模芯,重新定料,重新加工; 造成工期严重延期。加大返工费用 。 该套模具空运给客户,造成不必要的费用! 管理上的缺陷 客户的要求、技术信息缺乏共享和有效的传递。 部门之间的工作没有协调,问题出现后,由于缺乏必要的工作记录,还出现部门之间的相互推诿和指责,影响关系。 案例七 某港资大型模具厂承接了一个美国客户的定单,因缺乏有效的进度监控和管理手段,不能按期试模。 市场人员得知后,因不了解实际情况,担心延期会使客户不高兴,侥幸地认为生产部门能够抢回时间,仍承诺既定试模日期。 当客户从万里之外来试模时,发现一周内根本不能试模。 结果 模厂承担此次客户的往返等旅差费用。 客户非常失望,从此不再下定单。 问题的根源 缺乏有效的生产进度监控手段,不能及时发现、及早解决生产过程中出现的问题。 模具生产过程的状况不能得到有效反馈和记录,往往凭感觉来判断模具的进程。 习惯用“差不多、差很远、很快做完”等模糊概念来说明进度,数据不准确及时。致使业务人员有侥幸心理。 问题的根源
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