MD-01-文件编写规范.docVIP

1 目的 建立文件编写标准，规范公司文件格式，特制定本规范。 2 适用范围 适用于本公司各类管理文件、程序文件、管理手册文件的编写。 3 作业内容 3.1 文件编号规则 3.1.1 文件编号形式： A A - B B - C C AA：表示文件类型 BB：表示部门代号 CC：流水号 3.1.2 文件类型：QM表示质量手册（一级文件） QP表示程序文件（二级文件） WI表示作业规范/指导书（三级文件） FM表示质量表单/记录（四级文件） CO表示外来文件 MD表示管理类文件 3.1.3 部门代号：01表示管理部 02表示品管部 03表示生产部 04表示采购部 05表示财务部 06表示人事部 07表示产品研发部 08表示设备工程部 09表示业务部 3.2 文件版次管制：本公司文件最初原始本版次为A0，依次变更为A1、A2、A3、A4、A5……B0，同一份发行的受控文件版本必须相同，各页版次可不相同 3.3 文件编写格式 3.3.1 版式：采用本文件所示外框版式 3.3.2 本公司程序文件及管理文件采用统一文件编写格式，质量手册和三阶文件文件编写格式根据实际自行规定，程序文件、管理文件主要一级小标题如下，可根据实际情况酌情增减： 1 目的 2 适用范围 3 定义 4 职责和权限 5 作业内