公司快递收发管理.docVIP

一、目的：为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 二、使用范围：本公司所有员工均属之 三、定义：快递物品是指公司员工因工作需要，向外部寄送文件、资料、样板、货物以及其他物品等。 四、 组织与权责： 1、行政部前台：负责公司快递物品的收发管理 2、其他部门：协助前台进行部门快递物品的发送，审核及接收。 五、流程图：附表 流程图1（收件流程图） 流程图2（寄件流程图） 六、流程执行说明： 1、快递的接收：行政部前台或当天值班人员在收到邮件时，了解清楚付费情况后，一定要将邮件跟《快递单》据内容（特别是托寄内容）核对无误后，在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在《邮件签收登记表》上登记邮件情况；通知指定邮件收件人拔打分机号码到前台领取，指定邮件收件人在《邮件签收登记表》上签字接收，特殊情况下，指定邮件收件人不在公司，可拔打手机号码或腾讯腾留言告知对方，指定邮件收件人若交待告知部门同事、前台或值班人员帮忙代领，代领取人必须在《邮件签收登记表》上签字确认，以备查验核对。以上两种情况在此协调过程中造成邮件遗失，短少或调包等后果，所有经手人（包括前台、保安、当天值班人员、批定邮件收件人、代领取人）必须承担责任，公司将给予每人每次50元处罚。 2、快递的发送：因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发