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财务管理暨会计核算制度
第一章 总 则
第一条 根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》、《企业会计制度》、《企业会计准则》以及上级单位相关规定,针对公司生产经营管理特点与要求,特制定本制度。
第二条 本制度审批和决策机构为董事会,主管领导为公司总经理,主管部门为公司财务资产部、协管部门为各二级机构财务科及直属项目部财务科。财务总监是财务管理和会计核算工作的分管领导,负责组织全公司的财务管理和会计核算工作。
第三条 本制度是公司财务管理及内部会计核算的工作标准,内部各二级核算单位(含公司直属项目部)必须按照本《制度》规定的原则与方法组织开展财务管理及会计核算工作。
第二章 财务管理体制与机构
第四条 公司财务管理及会计核算的指导思想与基本原则是:依法严谨、科学规范、统一有序、管财理财、提高经济效益。
第五条 公司财务管理及会计核算的基本任务是:
(一)依法合理筹措资金,满足生产经营需要。
(二)加强资金统一管理,合理、高效使用资金。
(三)强化成本、费用的管理与控制,明细核算反映各级的经济效益。
(四)加强财务会计基础工作,加强财务监督,维护企业合法利益。
第六条 企业财务管理和会计核算组织体系:公司设“财务资产部”,负责全公司的财务管理及会计核算、财务监督,并对其质量与效率负责;生产经营型单位设财务科,负责本单位的财务管理及会计核算,实施财务监督,并对其质量和效率负责;资源型、质量型单位及公司直属项目部由公司委派专职财务负责人,负责本单位的财务管理及会计核算,实施财务监督,并对其质量和效率负责;子公司设专职财务部门,负责本单位的财务管理及会计核算,实施财务监督,并对其质量和效率负责。二级单位财务部门实行双重领导,劳动管理及考核分配隶属于各单位,财务管理及会计核算隶属于公司财务资产部。
第七条 财务会计人员由公司统一录用、统一考核、统一安排、统一调动,各分(子)公司财务部门负责人实行公司委派制。
第八条 建立健全预算管理体系,实现全面预算管理。公司应制定全面预算管理办法,确定预算管理组织体系、预算管理实施方案、预算执行分析与考核评价体系。
第九条 财务管理的主要方法:财务预算、财务控制、财务分析、财务考核等。会计核算遵循权责发生制等基本原则,以二级单位或工程项目为对象,真实、及时的记录和反映企业财务状况及生产经营成果。
第十条 会计核算应当划分会计期间,分期结算帐目和编制会计报表。会计期间分为年度、季度和月份(除上级要求外,公司原则上采用月度核算经营成果)。年度、季度和月份的起讫日期采用公历日期。
第十一条 会计核算以人民币为记帐本位币。
第十二条 会计记帐方法采用借贷记帐法。
第十三条 全公司的会计核算统一使用用友财务软件网络版。
第三章 货币资金的管理与核算
第十四条 货币资金管理实行“集中管理、计划控制、分级负责、统一支付”的原则。公司资金结算中心是货币资金管理的职能机构,各二级单位所有货币资金收入统一进入资金结算中心,严禁资金体外循环。实行资金支付“计划控制”原则,各内部单位应按月度、季度、年度分别于每月26日前向公司资金结算中心报送次月的《资金收支计划表》,由公司财务资产部汇总后报公司分管领导、主管领导审批后执行。
第十五条 货币资金包括库存现金,银行存款、内部银行存款和其他货币资金。管理及核算要求如下:
(一)严格按照国家有关现金管理规定收支现金,超过库存现金限额的部分应当及时交存银行,并按照《企业会计制度》有关规定核算现金的各项收支。
(二)现金日记帐:由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生(当日)序时逐笔登记,每日终了应当计算当日的现金收支及余额,做到帐实相符;每月必须由财务部门负责人监督盘点现金一次,确保现金安全完整。
(三)银行存款:应按银行和其他金融机构的名称和存款种类进行明细核算,银行存款的帐面余额应当与银行对帐单坚持每月核对,每月必须由会计稽核人员编制银行存款余额调节表调节相符,并由财务部门负责人审核签章。
(四)内部银行存款科目使用原则:公司与所属内部核算单位之间、各内部核算单位之间发生的各种经济往来,全部通过“内部银行存款”科目核算,严禁各内部核算单位之间用“现金”方式结算。
(五)内部单位工程价款资金收入实行“切块使用制度”:每笔工程资金收入的15%留存于资金结算中心抵作上交和内部结算需要,其余85%由各单位提出付款申请,经公司相关领导审签后通过“网上银行”支付。
(六)收回的银行承兑汇票,无论贴现否,收回时必须通过“应收票据”科目核算,贴现或转让时再从“应收票据”帐户转出,同时设置“应收票据登记簿”,详细记录每笔票据的出票人、出票日、到期日、汇票金额、贴现日期或(转让日期)等内容。
第四章 企业内部经济往来的管理与核算
第十六条 内部往来
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