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XXX餐饮管理服务有限公司
质量、食品安全管理体系
程序文件汇编
包括
质量、食品安全管理手册 XXX/MM/Q-2005
所有引用程序
编号XXX/QP/01-1005至XXX/QP/22-1005
版本:V1.0
受控分发号:
于2005年4月8日发布并实施
目 录 序号 文件编号 文件名称 版本 页码 1 XXX/QP/01-2005 文件控制程序 V1.0 3 2 XXX/QP/02-2005 记录控制程序 V1.0 6 3 XXX/QP/03-2005 管理评审控制程序 V1.0 8 4 XXX/QP/04-2005 任职与培训控制程序 V1.0 11 5 XXX/QP/05-2005 基础设施控制程序 V1.0 14 6 XXX/QP/06-2005 与客户有关过程控制程序 V1.0 16 7 XXX/QP/07-2005 采购控制程序 V1.0 24 8 XXX/QP/08-2005 生产服务提供过程控制程序 9 XXX/QP/09-2005 监视和测量装置控制程序 V1.0 27 10 XXX/QP/10-2005 客户满意监测控制程序 V1.0 11 XXX/QP/11-2005 内部审核控制程序 V1.0 31 12 XXX/QP/12-2005 产品的监视和测量控制程序 V1.0 13 XXX/QP/13-2005 不合格品和潜在不安全品控制程序 V1.0 14 XXX/QP/14-2005 纠正和预防措施控制程序 V1.0 15 XXX/SP/01-2005 突发事件准备和响应控制程序 V1.0 16 XXX/SP/02-2005 操作性前提方案控制程序 17 XXX/SP/03-2005 危害分析的预备步骤控制程序 18 XXX/SP/04-2005 危害分析控制程序 19 XXX/SP/05-2005 HACCP计划控制程序 20 XXX/SP/06-2005 食品安全验证控制程序 21 XXX/SP/07-2005 食品召回控制程序
文件控制程序
目的
对与质量、食品安全管理体系运行有关的文件进行控制,保证其适用性、系统性、协调性和完整性,确保工作现场所使用的相应文件为有效版本,防止误用失效或作废的文件。
适用范围
适用于组成公司质量、食品安全管理体系的文件。
职责
3.1总经理负责公司质量、食品安全管理体系方针、目标文件、质量手册、程序文件和外来文件的批准。
3.2 管理者代表负责组织编写和审核质量手册和程序文件,批准工作文件。
3.3各职能部门负责本部门工作范围内与质量、食品安全管理体系有关的文件的编写、审核、存档和管理。
3.4 行政部是文件的归口管理门,负责文件的标识、发放与回收,存档与管理。
定义
受控文件:是指对文件的有效性进行跟踪管理的文件。所有质量、食品安全管理活动,应以受控文件作为依据,任何员工使用非受控文件均应考虑因此而可能承担的责任。
工作程序
5.1文件分类、编号和版本标识
5.1.1质量、食品安全管理体系由管理手册(包含了质量、食品安全管理体系方针、目标的附录)、程序文件、工作文件、外来文件、表格和记录五部分组成,分别规定编号规则如下:
管理手册:公司代码/MM/代号-发布年号
如XXX/MM/Q-2005(XXX质量、食品安全管理手册,2005年发布)。
程序文件:公司代码/代号/顺序号-发布年号
程序文件的代号为XP,X可以是其他任何字母,QP代表质量管理体系应用或与其他体系共用的程序文件,SP代表食品安全管理体系要求的程序文件。
如XXX/QP/01-2005 (XXX01号程序文件,2005年发布)。
工作文件:公司代码-部门简称/类别顺序号-发布年号
如 XXX-TD/A01-2005(XXX运营部A类工作01号文件,2005年发布)。
部门简称规定:行政部AD、运营部OD、食品安全小组ST、财务部FD、采购部BD、营销部MD、总经理GM,管理者代表MR。
外来文件:公司代码/顺序号-原编号
如XXX/01-ISO9001:2000(XXX第01号外来文件,ISO9001:2000,如外来文件没有文号,则只添加发布年份做后缀。)
表格(记录格式):产生表格的文件编号(去除发布年份)-顺序号版本号。
如XXX/QP/01-02V1.0(XXX01号程序文件规定的第2份记录格式,V1.0版)。
当多份文件都引用到相同的表格时,以最先引用该表格的文件为基础,相同的表格只能有一个文件编号。
f) 记录的编号即记录标识,执行《记录控制程序》的规定。
5.1.2文件的版本与状态:质量、食品安全管理体系文件应标明版本和状态。其格式为Va.b,其中V为版本编写,a和b为自然数,分别表示
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