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第三章 会计电算化概述 主讲:李霞 【考情分析】本章在历年考试中所占的分值比重为3-5分左右,属于非重点章节,对刚刚接触会计及会计电算化的考生理解起来有一定难度,尤其会计核算软件部分,考生在学习过程中应结合会计基础手工账理论知识,注意对比其与会计电算化的异同。 第一节 会计电算化简介 一、会计电算化的概念 1.概念 电子计算机在会计中的应用。 2.产生 “会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春一汽召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上首次提出的。 【例题·判断题】1979年,中国会计学会在长春第一汽车制造厂首次提出会计电算化的概念。( )『正确答案』× 『答案解析』1981年,中国会计学会在长春第一汽车制造厂首次提出会计电算化的概念。 二、会计电算化的基本内容(多选题) (1)从电算化会计信息系统的角度看 会计电算化= 基本内容:计算机硬件、计算机软件、财会人员和会计工作对象。 (2)从会计电算化的发展过程看 (3)从会计电算化工作的角度看 基本内容:会计电算化工作的组织和规划、电算化会计信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、电算化会计信息系统的管理等。 【例题·多选题】会计电算化是一个人机结合的系统,它的基本内容包括( )。 A.计算机硬件 B.计算机软件 C.财会人员 D.会计工作对象『正确答案』ABCD 『答案解析』会计电算化是一个人机相结合的系统。它的基本内容包括计算机硬件、计算机软件、财会人员和会计 【例题·多选题】从会计电算化的发展角度来看,会计电算化包括( )。 A.会计核算电算化 B.会计管理电算化 C.会计监督电算化 D.会计分析电算化『正确答案』AB 『答案解析』从会计电算化的发展过程来看,会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化。 【例题·判断题】会计电算化的主要内容是核算电算化。( )『正确答案』 ×『答案解析』会计电算化的主要内容为会计核算电算化和会计管理电算化。 三、会计电算化的产生与发展(了解) (一)国外会计电算化的发展 1954年10月,美国通用电气公司率先将电子计算机用于企业的工资核算。 四大发展阶段:(多选题) 1.电子数据处理阶段(EDP) 2.会计信息系统阶段 3.决策支持系统阶段 4.企业资源的全面整合阶段——企业资源计划(ERP) 二)我国会计电算化的发展 四大发展阶段 1.模拟手工记账的探索起步 【注意】1989年12月第一个关于电算化方面的法规《会计核算软件管理的几项规定》 2.与其他业务结合推广发展 【注意】1994年制定《会计电算化管理办法》;1996年制定《会计电算化工作规范》 3.引入会计专业判断的渗透融合 4.内部控制相结合建立ERP(企业资源计划)系统的集成管理 四、我国会计电算化未来发展趋势 1.网络化发展 2.决策支持系统(DSS)的发展 3.人工智能在会计领域的应用 (智能化、网络化、全面化) 【考点回顾】 第二节 会计核算软件 一、会计核算软件的概念和演进 1.概念 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的适用于会计核算工作的计算机程序。(单选题) 凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。(多选题、判断题) ERP软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件范畴。 【注意】ERP本身并不属于会计核算软件。 会计核算软件以会计理论和会计方法为核心,以会计制度为依据,以计算机和通信技术为基础,以会计数据为处理对象,以提供会计信息为目标。(单选题、多选题) 2.演进 (1)人工管理阶段 特点:会计核算软件主要用于会计业务的单项处理。着重解决数据量大、计算简便但重复次数多的单项会计业务(工资、固定资产)。 缺陷:各单项会计核算软件并没有有机地集成起来,会计业务彼此不能连贯执行、会计信息不能共享、会计工作效率不高。(P84在文件系统管理) (2)文件系统管理阶段(会计信息系统成型阶段) 特点:会计核算软件实现了会计部门内各项工作的集成。基本实现了计算机代替手工会计核算的目标,实现了主要会计核算业务的自动化。 缺陷:只是企业会计部门专用的信息系统,在物理上独立于企业其他部门的信息系统,被动地依赖业务部门提供数据,对管理决策的支持只能提供事后的统计、分析、评价,无法进行有效的事中控制。 (3)数据库管理阶段 特点:会计电算化与企业管理活动相结合,
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