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高 效 的 时 间 管 理【基层核心版】 我们应该怎样看待时间 时间是构成生命的材料 时间是个人工作效率的指针 时间是企业效益的保障 高 效 的 时 间 管 理 一、时间管理的综合介绍 二、盘点时间资本的利用情况 三、落实你的人生规划 四、个人的时间管理 五、节约时间十大法宝 六、改变不良时间使用习惯 一、 时间管理的综合介绍 1、看看我们能有多少时间 2、让时间管理走近我们的生活 3、时间管理的主要作用 1、看看我们能有多少时间 人的一生有多少天? “一个人的一生只有三天——昨天、今天和明天。昨天已经过去,永不复返;今天已经和你在一起,但很快也会过去;明天就要到来,但也会消逝。抓紧时间吧,一生只有三天!”这是美国夏威夷岛上学生们上课前的祈祷词。 时间是经不起浪费的 损失了时间就等于抵押你的未来 2、让时间管理走近我们的生活 人人都有时间管理问题 管理时间就是管理生命 学会时间管理对工作生活都有益 事业、家庭、后代 3、时间管理的主要作用 人生的八大领域是: 生理健康 心智健康 工作事业 人际关系 理财投资 家庭经营 心灵思考 休闲娱乐 时间管理就是耕耘你自己以求收获 你把有效的时间投资于你要成为的人或你想做成的事上 二、盘点时间资本的利用情况 1、盘点过去时间资本 2、找到时间资本增(减)值原因 3、提升你的时间价值 1、盘点过去的时间资本 你有多少资本 已经花掉了多少 有什么经验教训 还剩多少可以消耗 2、找到时间资本增(减)值原因 曾几何时,…… 时间利用率高(低) 原因在哪里 如何发扬或者避免 3、提升你的时间价值 增值是正常的 贬值是不正常的 单位时间的价值增长了没有 含金量提高 三、落实你的人生规划 1、生涯规划的制定原则 2、人生规划的可行性分析 3、退而求其次 4、无悔的成功人生 1、生涯规划的制定原则 生涯规划以职业为重心 你的长项在哪里 你的兴趣在哪里 二者的交集就是你的职业选择 你的弱项在哪里 如何能扬长避短 2、人生规划的可行性分析 历史状况(你难以选择) 你的现状(有意识无意识) 不要好高骛远 循序渐进脚踏实地 3、退而求其次 坚韧是对的 退而求其次也是明智的 往往是更好的选择 始终仰着脸是很累的 4、无悔的成功人生 对成功的涵义有不同理解 成功是个综合指标 成功首先是一种体验 你足够努力了就可以了 四、个人的时间管理 1、确立人生的目标 2、定期回顾人生目标里程碑 3、生涯规划必须纳入时间的框架 4、制定一生时间管理大计划 5、年月日计划的探讨 6、检讨与提升 1、确立人生的目标 一生中要做什么 日行一善、周献一策、月建一功、 年升一级、生兴一业 设定目标与执行目标 大目标与小目标 逐渐接近理想目标 2、定期回顾人生目标里程碑 回顾是最好的提升机会 不要沾沾自喜 不要等到老的时候再回顾 白了少年头,空悲切 3、生涯规划必须纳入时间的框架 不要光说我想干什么 也不要光说我会干什么 一定要说我什么时候要干成什么 时点和时限 4、制定一生时间管理大计划 子曰: “吾十有五而志于学,三十而立,四十而不惑,五十而知天命,六十而耳顺,七十而从心所欲,不踰矩。” 要做在前面而不是在后面总结 有无计划大不一样 5、年月日计划的探讨 大中小计划一个都不能少 如何做计划 演示计划表 综合使用效果好 6、检讨与提升 不要总把检讨看成贬义词 自觉的检讨就是主动提升 定时不定时 请别人帮助检讨 五、节约时间十大法宝 法宝一 制定时间管理计划 法宝二 养成良好的习惯 法宝三 共同分担的信任 法宝四 高效开会的技巧 法宝五 简约管理的能力 节约时间十大法宝(续) 法宝一 制定时间管理计划 有计划 有备而来 计划要有可行性 计划的刚性和弹性 法宝二 养成良好的习惯 对浪费时间的事情、不良习惯说“不”! 习惯最好从小养成 养成良好习惯是一辈子的事 雷厉风行 法宝三 共同分担的信任 两个人分担可以节约时间 更多人分担叫做事业 让别人做可能会做的更好 “你是最棒的”不只是恭维 法宝四 高效开会的技巧 会议依旧是效率较高的指导工作的方式 不能不开会 不能老开会 议而决,决能行,行有果 法宝五 简约管理的能力 越是简单的方法越是有用的方法 复杂的问题简单化简单的问题条理化条理化的问题更简化 我们可以举重若轻 在简约中享受工作、享受生活 法宝六:使用快捷的工具 定性的方法和表格 借鉴与创造
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